0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Продление отпуска в связи с болезнью: как отразить в 1С: ЗУП 3. 1 по НОВОЙ МЕТОДИКЕ

Продление отпуска в связи с болезнью: как отразить в 1С:ЗУП 3.1 по НОВОЙ МЕТОДИКЕ

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Перерасчет отпускных необходим лишь при переносе отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Продление отпуска в«1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) по новой методике

НОВАЯ МЕТОДИКА в ЗУП 3.1 включена по умолчанию, если не установлен флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка— Расчет зарплаты).

1. Регистрируем невыход на работу сотрудника после окончания отпуска

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30.07.2020, однако, в связи с болезнью на работу не вышел.

Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (раздел Кадры — Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата — Все начисления) (Рис.1).

В документе следует установить переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), если есть уверенность, что сотрудник отсутствует по причине болезни (в табеле учета рабочего времени будет указан код Б), или Отсутствие по невыясненной причине, если причина отсутствия не ясна (в табеле учета рабочего времени будет указан код НН) и указывается дата начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

В документе ставим точку «Болезнь (Больничный еще не закрыт» и даты невыходов за июль 2020 (с 30.07.2020 по 31.07.2020).

2. Начисляем пособие по временной нетрудоспособности и регистрируем продления отпуска

В августе сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней).

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы) (Рис. 2).

В случае если период больничного приходится на период ранее зарегистрированного отпуска , для расчета такого больничного необходимо сначала ввести документ-исправление этого отпуска, о чем выдается подсказка.

В нашем примере это АВГУСТ, т. к. исправление отпуска производится в другом месяце, чем ранее начисленный (в июле) первоначальный отпуск.

Первоначальный отпуск сотрудника — с 17.07.2020 по 29.07.2020, больничный — с 24.07.2020 по 31.07.2020. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности (24, 25, 26, 27, 28, 29 июля). Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16.07.2020 по 06.08.2020. Сотрудник должен выйти на работу 07.08.2020.

В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы (Рис. 3). Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (ранее начисленные отпускные сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода)). После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ.

После того как рассчитан и проведен документ-исправление отпуска, рассчитываем больничный

В нашем примере при расчете пособия дни отсутствия (зарегистрированные документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)), приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода, 30.07.2020–31.07.2020 — отсутствие), т. к. начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде (т. е. месяц, в котором начислены первичные отпускные, «закрыт») (Рис. 4).

Если больничный регистрируется в том же месяце, что и отпуск (расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. При проведении документа программа предупреждает о пересечении дней больничного с документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (если он был зарегистрирован).

Как правильно оформить продление отпуска в связи с больничным?

Несмотря на весеннее потепление, погода переменчива, и много сотрудников, ушедших в отпуск, заболели. Как в таком случае поступить с отпуском? Пересчитать его или продлить? Рассказываем, что и как делать в этом случае.

В случае болезни сотрудника в период отпуска, его нужно продлить или перенести на другой срок, определяемый работодателем (в соответствии со ст. 124 ТК РФ). Пересчитывать сумму отпускных при этом не нужно, так как продолжительность отпуска не меняется. А вот оплату конкретных дней, приходившихся на отпуск, в которые заболел сотрудник, нужно пересчитать, т.к. они оплачиваются по правилам, предусмотренным для больничного листа.

Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска

Если после окончания отпуска сотрудник не вышел на работу из-за болезни, то регистрация факта его отсутствия на работе выполняется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» с помощью документа «Отсутствие».

Переключатель устанавливается в положение «Болезнь» или «Отсутствие по невыясненной причине». Указывается дата начала и окончания отсутствия сотрудника.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности и регистрация продления отпуска

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и дни отсутствия, которые приходятся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются.

Если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, то при проведении программа выдаст сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа «Отсутствие».

Читать еще:  Ответственность за несвоевременную уплату алиментов

Для продления отпуска нужно:

  • Зайти в первичный документ «Отпуск» и сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить».
  • В исправляемом документе уточнить месяц начисления. Если месяц закрыт, то поставить следующий месяц и изменить дату окончания отпуска. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. В исправляемом документе также сторнируются отпускные.
  • После автоматического перерасчета отпуска провести документ.

При использовании этого способа продления отпуска могут возникнуть следующие трудности:

  • Неверно распределяются доходы для учета НДФЛ и взносы по отчетным периодам.
  • Если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период.
  • Доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности.
  • При первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе.
  • Перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Во избежание подобных проблем можно пользоваться следующей схемой:

  • Ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы.
  • Ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.

Важно помнить, чтопроблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца. Поэтому рекомендуем воспользоваться помощьюспециалиста-консультанта в корректном отражении продления отпуска.

Подводные камни

  • При проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает.
  • При создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск.
  • Из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью.
  • Проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.

Обратитесь в «ГЭНДАЛЬФ» – наши специалисты помогут вам научиться использовать новый механизм продления отпуска в связи с больничным. Мы подскажем, как корректно отразить продление отпуска по способу, который указан выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Продление отпуска в связи с больничным

Заболеть сотрудник может в любое время, в том числе во время отдыха. Действующие правила не всегда допускают продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью. Расскажем о том, в каких случаях разрешено, а для каких установлен запрет на увеличение количества дней отдыха.

Основные правила продления отпуска по больничному листу

Право на изменение продолжительности отпуска из-за нетрудоспособности гарантировано ст. 124 ТК РФ. О том, что отпуск может быть продлен, говорится и в п. 17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), действующих по настоящее время. Продление отпуска в связи с больничным допускается в случае болезни, травмы самого работника, когда его нетрудоспособность зафиксирована во время оплачиваемого основного или дополнительного отпуска (пп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; ст. 124 ТК РФ).

Также разрешен перенос совпавших с больничным дней отдыха на другое время, согласованное между работодателем и сотрудником.

На сколько дней увеличивается продолжительность отпуска

Отпуск увеличивается на число дней, совпавших с нетрудоспособностью сотрудника. За одним исключением – праздничные дни, во время которых сотрудник болел, при этом не считаются (ст. 120 ТК РФ).

Пример

Водитель Петров ушел в отпуск на 28 дней с 22.10.2020 г. Так как 4 ноября – нерабочий праздничный день, который не включается в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ), на работу Петров должен был выйти через 29 дней — 19.11.2020 г. Но во время отдыха сотрудник заболел. Больничный был выписан 02.11.2020, а закрыт 09.11.2020 г. То есть, общее число дней нетрудоспособности водителя — 8. Однако из-за 4 ноября, попадающего на время больничного, отпуск Петров сможет продлить лишь на 7 дней. Поэтому выйти на работу ему предстоит 27.11.2020 г.

Отпуск продлевается лишь на дни, которые должны быть отпускными.

Пример

За 3 дня до окончания отпуска сотрудник Иванов заболел. Нетрудоспособность длилась 10 дней. После закрытия больничного листка врачом сотрудник отдыхал еще 3 дня, поскольку именно столько дней отпуска совпало с днями нетрудоспособности.

В каких случаях не осуществляется продление отпуска по больничному

В определенных случаях сотрудник не может претендовать на увеличение продолжительности отпуска. Когда такое происходит:

  • если работник числится в неоплачиваемом (т. е., взятом за свой счет) или учебном отпуске,
  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (если работник не оформлен при этом на неполный рабочий день или удаленно),
  • когда больничный выдан в связи с уходом за заболевшим родственником, в том числе за ребенком.

В указанных случаях лист нетрудоспособности должен быть выписан и оплачен только со дня предполагаемого выхода сотрудника из отпуска на рабочее место (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отдыхать сотрудник сможет больше, только если работодатель добровольно пропишет в своих локальных документах возможность продления отпуска для таких случаев (письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).

Читать еще:  Парковка у дома – как организовать?

Продление отпуска в связи с больничным по карантину

Когда в больничном листе стоит код «03» (причина оформления — карантин), оплачиваемый отпуск, совпавший с днями карантина, не продлевается. Поскольку утраты среднего заработка в оплачиваемые отпускные дни нет, больничное пособие по карантину за эти дни не выплачивается.

Такие пояснения даны Минтрудом в письме от 09.04.2020 г. № 14-2/В-393. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд ( ]]> вопрос ]]> на сайте ведомства от 21.04.2020 г.).

Как оформляется продление отпуска в связи с больничным листом

Законодательство не требует специального оформления продления. Работнику достаточно просто уведомить работодателя о наступившей нетрудоспособности (п. 18 Правил), а после выхода на работу – предоставить больничный.

Специальный приказ выпускается только в случае переноса отдыха на другое время, с сотрудника при этом берется заявление.

Если компания составит приказ о продлении – нарушением это не считается.

Как производится оплата в случае продления отпуска

Пособие по болезни самого сотрудника начисляется за все календарные дни нетрудоспособности (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а по уходу за заболевшим родственником, ребенком – со следующего дня после окончания отпуска. Больничный лист сотрудник должен предъявить работодателю в течение 6 месяцев (п.1 ст.12 закона № 255-ФЗ). Назначение выплаты и расчет суммы пособия производится по общим правилам.

Так как из-за продления отпуск используется полностью, необходимости в перерасчете выданных работнику отпускных нет.

Пример

Сотруднику Семенову, собирающемуся в отпуск с 07.09.2020 на 28 дней, 03.09.2020 начислили отпускные в сумме 28 600 руб., исходя из среднего заработка за расчетный период с сентября 2019 по август 2020. Выплатили ему 24882 руб., удержав с начисленной суммы НДФЛ 13% (3718 руб.).

Из отпуска Семенов должен был вернуться 05.10.2020 г. Однако появился он работе только 12.10.2020 г., предъявив больничный лист на 5 дней – с 21.09.2020 по 25.09.2020 г. С учетом продления отпуска на дни больничного он должен был выйти 10.10.2020 г., но в субботу и воскресенье (10.10.2020 -11.10.2020) компания не работала из-за выходных дней.

В октябре бухгалтерия произвела начисление пособия по нетрудоспособности сотруднику за 5 дней болезни, исходя из выплат расчетного периода: за 2018 г. — 200800 руб., и за 2019 г. – 208 000 руб. Учитывая, что стаж работы Семенова более 8 лет, сумма пособия составила 100% среднего заработка:

(200 800 + 208 000) / 730 дн. х 5 дн. = 2800 руб.

При перечислении пособия на карту из нее удержали НДФЛ 13% (364 руб.), поэтому получил сотрудник за дни болезни 2436 руб. Отпускные компания пересчитывать не стала, так как работник реализовал свое право на продление ежегодного отдыха.

Выплачивается пособие в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты или аванса.

Таким образом, отпуск не всегда продлевается на дни нетрудоспособности, даже если сотрудник предъявит выписанный по всем правилам больничный лист. Оплата листка производится тоже не во всех случаях. Перерасчет отпускных, если было продление отпуска, не осуществляется.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Работник заболел в отпуске: перенос/продление в ЕСВ-отчете

Налоги & бухучет

Начнем с того, что в случае, когда отпуск продлевают/переносят в связи с болезнью работника в ежегодном отпуске (дополнительном отпуске на детей), возможны две ситуации:

1 ситуация — первоначальный и продленный/перенесенный отпуска начались в одном и том же месяце. Тогда с отпускными, выплаченными работнику до начала отпуска, ничего не делают (не сторнируют и не пересчитывают), а за период временной нетрудоспособности просто доначисляют больничные;

2 ситуация — начало продленного/перенесенного отпуска приходится на следующий или другой месяц, отличный от месяца его первоначального предоставления. Тогда сумму отпускных за дни прерванного из-за болезни отпуска сторнируют, за дни временной нетрудоспособности начисляют больничные, а для оплаты продленного/перенесенного отпуска рассчитывают новые отпускные (исходя из новой средней зарплаты).

Каждая из этих ситуаций получит свое отражение в Отчете по ЕСВ. Все начисленные и сторнированные суммы должны «засветиться» в таблицах 1 и 6 Отчета за тот месяц, в котором они были фактически начислены (в бухгалтерском учете).

Для наглядности рассмотрим все эти правила на конкретных числовых примерах.

Отпуск продлен в месяце изначального предоставления

Пример 1. Работнице предприятия Сиверчук Марии Сергеевне (налоговый номер — 2956789630) с 6 по 20 апреля 2020 года предоставлен ежегодный основной отпуск (14 календарных дней + праздничный день — Пасха (19 апреля)). Но в этом же месяце работница предоставила больничный лист, который подтверждает ее нетрудоспособность за период с 16 по 22 апреля 2020 года. Прерванный отпуск на основании заявления работницы продлен на 4 дня болезни с 23 по 26 апреля 2020 года включительно (праздничный день — Пасха (19 апреля), который приходится на период болезни, совпавшей с отпуском, при продлении ежегодного отпуска не учитывается).

В результате в апреле ей начислены: отпускные за 14 к. дн. отпуска — 6440 грн (ЕСВ — 1416,8 грн); больничные за 7 к. дн. на больничном — 2240 грн (ЕСВ — 492,80 грн); зарплата за 7 фактически отработанных дней в апреле — 4666,67 грн (ЕСВ — 1026,67 грн).

Первоначальный отпуск и продленный начались в одном месяце — апреле. В этом случае уже выплаченные работнице отпускные не пересчитываются. В таблице 6 Отчета по ЕСВ за апрель (рис. 1) их сумму предприятие покажет одной строкой — без разбивки на до и после больничного.

Читать еще:  Образец иска на уменьшение размера алиментов при рождении второго ребенка

img 1

Рис. 1. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за апрель 2020 года (пример 1)

В продленный отпуск со следующего месяца

Пример 2. Работнику Савенко Валерию Васильевичу (налоговый номер — 3050063066) был предоставлен основной ежегодный отпуск с 18 по 31 марта 2020 года (14 календарных дней). Сумма отпускных — 4130 грн (295 грн х 14 к. дн.).

Находясь в отпуске, работник заболел. Временная нетрудоспособность — с 30 марта по 7 апреля 2020 года. Сумма больничных составила 2520 грн, в том числе: за 2 календарных дня временной нетрудоспособности в марте — 560 грн и за 7 календарных дней в апреле — 1960 грн.

По договоренности сторон (заявление работника + приказ работодателя) не использованные в связи с болезнью 2 дня ежегодного отпуска были предоставлены после окончания временной нетрудоспособности (8 и 9 апреля).

Начало первоначального и продленного отпусков пришлось на разные месяцы — март и апрель 2020 года соответственно. Поэтому расчетные периоды для исчисления суммы отпускной среднедневной зарплаты для каждого из отпусков будут разные.

После предоставления больничного листа, который подтверждает период временной нетрудоспособности работника, предприятие сторнирует сумму отпускных, начисленных за 30 и 31 марта 2020 года (дни «наложения» отпуска и больничного). Она составит 590 грн.

Далее работодатель начисляет работнику больничные за период временной нетрудоспособности. Затем — сумму отпускных за два дня продленного отпуска. При этом расчет среднедневной зарплаты для оплаты периода продленного отпуска следует производить исходя из нового расчетного периода (апрель 2019 года — март 2020 года). Ведь начало такого продленного отпуска приходится на апрель 2020 года.

Допустим, что сумма отпускных за 2 дня продленного отпуска составила 568 грн.

Зарплата работника за фактически отработанные дни в марте составила 4714,29 грн, в апреле — 6000 грн.

Тогда в Отчете по ЕСВ за март предприятие должно было отразить начисленные: зарплату за март 4714,29 грн (ЕСВ — 1037,14 грн) и сумму отпускных за весь период отпуска (с 18 по 31 марта) — 4130 грн (ЕСВ — 908,60 грн). Ведь оснований сторнировать отпускные за дни отпуска, совпавшие с болезнью, у предприятия не было (отсутствовал листок нетрудоспособности).

В Отчете по ЕСВ за апрель предприятие укажет: зарплату за фактически отработанные дни в апреле — 6000 грн (ЕСВ — 1320 грн), больничные за март — 560 грн (ЕСВ — 123,20 грн) и апрель — 1960 грн (ЕСВ — 431,20 грн), проведенное в апреле сторно мартовских отпускных, начисленных за дни, на которые пришлась болезнь работника, со знаком «минус» (минус 590 грн (ЕСВ — минус 129,80 грн), сумму отпускных за апрель — 568 грн (ЕСВ — 124,96 грн), рассчитанную исходя из новой среднедневной зарплаты.

Как заполнить таблицы 6 Отчета по ЕСВ за март и апрель, покажем на рис. 2 и 3.

img 2

Рис. 2. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за март 2020 года (пример 2)

img 3

Рис. 3. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за апрель 2020 года (пример 2)

Перенос отпуска на другой месяц

Пример 3. Работнице Овчаренко Татьяне Александровне (налоговый номер — 3003060115) был предоставлен дополнительный социальный отпуск на детей на 10 календарных дней: с 18 по 27 марта 2020 года. Сумма отпускных составила 3940 грн (394 грн х 10 к. дн).

С 20 по 30 марта 2020 года работница болела. Больничный лист, а также заявление с просьбой перенести не использованную в связи с болезнью часть отпуска на детей на апрель 2020 года предоставлены в день закрытия больничного — 30 марта.

Зарплата за фактически отработанные дни в марте составила 6857,14 грн (ЕСВ — 1508,57 грн).

На основании больничного листа были назначены и начислены выплаты в связи с временной нетрудоспособностью. Сумма больничных за 11 календарных дней составила 2970 грн (ЕСВ — 653,40 грн). А на основании заявления о переносе отпуска издан соответствующий приказ.

В такой ситуации в марте 2020 года предприятие должно было убрать отпускные, начисленные за 8 дней отпуска, совпавших с болезнью работницы. То есть, по сути, в марте работнице нужно было начислить отпускные только за 2 дня отпуска, которые она по факту использовала (788 грн (ЕСВ — 173,36 грн)).

В апреле работнице предоставляют перенесенный отпуск на детей. Заново исчисляют сумму отпускных исходя из нового расчетного периода (апрель 2019 года — март 2020 года). Предположим, что сумма отпускных составила 3080 грн (ЕСВ — 677,60 грн), а зарплата за фактически отработанные дни апреля — 8571,43 грн (ЕСВ — 1885,71 грн).

Как должно было предприятие заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета за март и должно будет заполнить эту таблицу Отчета за апрель, покажем на рис. 4 и 5.

img 4

Рис. 4. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за март 2020 года (пример 3)

img 5

Рис. 5. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ за апрель 2020 года (пример 3)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector