0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новые требования к оформлению УКЭП для нужд юрлиц и ИП в 2022 году

Новые требования к оформлению УКЭП для нужд юрлиц и ИП в 2022 году

1. Удостоверяющие центры (АУЦ), получившие аккредитацию до 1 июля 2020 года были вправе создавать и выдавать квалифицированные сертификаты лишь до 1 июля 2021 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

2. Квалифицированные сертификаты, выданные вышеуказанными АУЦ, в любом случае не действуют после 31 декабря 2021 года (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).

3. Сроки действия УКЭП, оформленных в АУЦ, прошедшем аккредитацию после 1 июля 2020 года:*

Если АУЦ прошел аккредитацию после 1 июля 2020 года, он имеет право выдавать сертификаты УКЭП для юридических и физических лиц и после указанной даты. При этом для юридических лиц, ИП и нотариусов выдача сертификатов УКЭП такими АУЦ возможна до 31 декабря 2021 года включительно.

Сертификат УКЭП физического лица, выданный таким АУЦ после указанной аккредитации, действует до окончания срока – без ограничения по 1 января 2022 года.

Сертификаты УКЭП юрлица и ИП, выданные таким АУЦ после указанной аккредитации, действует до окончания срока, но не более чем до 1 января 2022 года.

Сертификат УКЭП нотариуса, выданный таким АУЦ после указанной аккредитации, действует до окончания срока – без ограничения по 1 января 2022 года (пп. 3 п. 1 ст. 17.2 не содержит указания на то, что после 01.01.2022 нотариусу необходимо применять только УКЭП, выданную ФНС – в отличие от формулировки в отношении ЮЛ и ИП. Сказано лишь, что с этой даты УКЭП выдается ФНС).

* (п. 3, 4 ст. 3, пп. 1 п. 1, пп. 3 п. 1 ст. 17.2, ст. 17.3, Федерального закона № 63-ФЗ в редакции, действующей с 2022 г.).

Перечень АУЦ, с указанием даты аккредитации опубликован на сайте Минцифры России в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

Напомним, что удостоверяющий центр Такском 18 мая 2021 года в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам в полном соответствии с требованиями обновлённого Федерального закона № 63-ФЗ.

4. С 1 января 2022 года квалифицированный сертификат УКЭП юридического лица выдается только удостоверяющим центром ФНС. В качестве владельца квалифицированного сертификата указывается также физическое лицо, действующего от имени юридического лица без доверенности (пп. 1 п. 1 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Письма ФНС России от 16.03.2021 № ПА-19-24/151@, от 15.02.2021 № ПА-2-24/264@).

Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся соответствующими видами деятельности, можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации (п. 2 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ).

Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства (п. 3 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ).

5. Квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя выдается с 1 января 2022 года только удостоверяющим центром ФНС с указанием также физического лица, являющегося ИП, в качестве владельца данного сертификата (п. 1 ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ).

6. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход к новому порядку выпуска УКЭП юридического лица или ИП такие квалифицированные электронные подписи можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля 2021 года (см. подробнее). Обращаться заявителям (руководителям организаций и ИП) следует в территориальные налоговые органы.

7. АУЦ ФНС России вправе уполномочить доверенных лиц принимать заявления на выдачу УКЭП, а также вручать квалифицированные сертификаты электронных подписей от имени АУЦ ФНС России (п. 4 ст. 13, п. 6.1 ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ, п. 8 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

8. Если организация нуждается в том, чтобы от ее имени действовало физическое лицо, не являющееся ее руководителем, электронный документ подписывается УКЭП такого физического лица. В квалифицированном сертификате этой подписи организация не будет указана. Для действий от имени организации этому физическому лицу оформляется доверенность в электронной форме, подписанная УКЭП руководителя организации (пп. 2 п. 1 ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ). Аналогичные правила определены для гражданина, представляющего ИП (п. 2 ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ). Таких уполномоченных представителей у организации или ИП может быть любое количество: как из числа сотрудников, так и из числа третьих лиц. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т.ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица (ИП) по доверенности, можно получать в коммерческих АУЦ после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

9 важных подробностей

1. УКЭП для юридического лица (на имя лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности) и для ИП оформляются по новым правилам бесплатно.

2. Исходя из положений подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Обычно это директор организации, однако учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица могут быть предоставлены нескольким лицам (п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Если соответствующие сведения внесены в ЕГРЮЛ, АУЦ ФНС России выдаст УКЭП на каждого из них в случае их обращения.

3. Квалифицированные сертификаты для руководителей организаций и для ИП выдаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск УКЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Альтернативный вариант – подготовить заявление и подать его через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица». Затем все равно придется лично и по записи явиться в налоговый орган за готовым сертификатом. Доверенное лицо не сможет заменить руководителя или ИП при обращении за оформлением квалифицированного сертификата ЭП (п. 25 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@).

4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. АУЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям (п. 22 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@, см. также информацию на сайте ФНС России). Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) УКЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными АУЦ.

5. На создание квалифицированного сертификата регламент отводит от 15 минут до 5 календарных дней с момента подачи заявления. Выдается он заявителю в течение 5 календарных дней после даты получения им уведомления о прохождении проверок сведений, указанных в заявлении. В случае неявки заявителя в указанный срок заявление на выдачу УКЭП аннулируется (п. 26-27 Порядка реализации ФНС функций АУЦ и исполнения его обязанностей, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@) и нужно будет начинать все сначала.

6. Выдаваемые во втором полугодии 2021 г. АУЦ ФНС России квалифицированные сертификаты УКЭП имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

7. Выданные АУЦ ФНС России квалифицированные сертификаты УКЭП он же и будет аннулировать в случаях, предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 13, п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 63-ФЗ). Например, если не подтверждено, что ключ ЭП находится в распоряжении и под контролем владельца сертификата электронной подписи. В частности, руководитель организации или ИП обязаны не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в АУЦ для прекращения действия квалифицированного сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи была нарушена (п. 6 ст. 17 Федерального закона № 63-ФЗ). Пп. 1 п. 1 ст. 10 этого же закона обязывает владельца УКЭП не допускать использование принадлежащего ему ключа электронной подписи иным лицом. Эти правила необходимо учитывать, решая вопрос о необходимости оформления УКЭП для других физических лиц, которые в рамках своих должностных обязанностей или иных полномочий будут действовать от имени организации (ИП).

Читать еще:  Трудовой договор на неопределенный срок

8. При использовании УКЭП физических лиц, действующих от имени организации или ИП по доверенности, важно помнить, что это должна быть электронная доверенность за подписью (УКЭП) руководителя организации или ИП. Она включается в пакет электронных документов, если иной порядок представления такой доверенности не предусмотрен соглашениями при взаимодействии юридических лиц и индивидуальных предпринимателей между собой или НПА (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ). В случае подписания таким лицом налоговой отчетности от имени налогоплательщика или налогового агента электронная доверенность прилагается к налоговой декларации (расчету) (п. 5 ст. 80 НК РФ).

9. Указанная выше электронная доверенность могла быть выдана организацией или ИП давно. Заменять ее в связи с изменениями в Федеральном законе № 63-ФЗ нет необходимости. Если она подписана УКЭП руководителя организации или ИП, выданной даже задолго до рассматриваемой нами реформы, это не делает ее недействительной. Она будет актуальна до истечения срока или отмены. Главное, чтобы на момент ее выдачи квалифицированный сертификат УКЭП представляемого лица был действителен. Истечение срока действия сертификата ключа подписи, которой была подписана доверенность, также не лишает ее юридической значимости, как и смена руководителя организации (ст. 188 ГК РФ, п. 2 ст. 11 Федерального закона № 63-ФЗ, Определение Верховного Суда РФ от 02.10.2014 № 310-ЭС14-2801 по делу № А08-8904/2012, Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 № 6-ААД19-1, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2018 по делу № 33-42328/2018, Письмо ФНС России от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@).

Как узнать статус регистрации ООО

Как и когда проверять статус регистрации ООО в ИФНС

Организуя новое юридическое лицо, недостаточно только принять решение об этом внутри круга учредителей — о создании компании следует официально заявить, зарегистрировав ее.

Органом, регистрирующим создаваемые юридические лица, в том числе общества с ограниченной ответственностью, является Федеральная налоговая служба. Оформление документов производится в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, после чего учредители получают регистрационные бумаги и вправе приступать к работе.

Запрашивать информацию о том, готовы ли документы, заявитель вправе в любое время после их подачи, но особенно важно это делать, если уже истек трехдневный срок с момента подачи заявления.

После подачи заявления у заявителей имеется возможность проверить статус регистрации ООО в налоговой и контролировать его рассмотрение. Есть три варианта, как это делать:

  • прийти лично в налоговый орган, куда поданы документы, и спросить. Это надежный вариант получения информации, но трудоемкий и требующий много времени — в подразделениях ФНС нередки очереди;
  • позвонить по телефону. На сайте ФНС, nalog.ru, имеются контактные данные всех налоговых органов, следует найти подразделение, в которое подавались документы, и позвонить туда. В этом варианте имеются две проблемы: дозвониться не всегда просто, и инспекторы не всегда разглашают по телефону информацию о ходе процедуры;
  • третий, и самый удобный, вариант, как проверить, прошла ли регистрация ООО в налоговой, — воспользоваться онлайн сервисом на сайте налоговой. Это быстро, надежно и достаточно только иметь компьютер с выходом в интернет.

Вот инструкция, как узнать о регистрации ООО на сайте налоговой, пошагово:

Шаг 1. Перейти на страницу сервиса проверки https://service.nalog.ru/uwsfind.do.

проверка статуса регисстрации ООО

Шаг 2. Заполнить поля формы, указав наименование юридического лица, регистрирующий орган, куда поданы бумаги, и вид заявления. Последние два параметра легко выбрать из выпадающего списка в строке. Выбрать интервал дат, когда подавались документы.

Шаг 3. Ввести цифры с картинки под формой.

Шаг 4. Нажать «Найти» и получить результат поиска.

Возможные результаты проверки статуса

Есть три варианта результатов, которые выдает проверка регистрации ООО на сайте налоговой:

  • документы готовы к выдаче;
  • документы выданы;
  • документы находятся в обработке.

Первые два варианта означают, что процедура завершена, второй означает, что итоговые бумаги уже забрали из регистрирующего органа. Третий вариант означает, что процедура еще не завершена. Если трехдневный срок уже истек, а статус не изменился, документы все еще в обработке, следует обратиться лично в регистрирующий орган за уточнением ситуации.

Почему отказывают в регистрации ООО

Не всегда образование ООО происходит гладко, у налоговиков имеется исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации. Эти основания перечислены в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , в их числе, например:

Регистрация ООО

как открыть ООО 2018

Сегодня многие мечтают начать свой бизнес. Часто ключевым становится вопрос, как открыть ООО 2021 или 2022 году, или проще оформить предпринимательскую деятельность. Эти основные виды бизнеса отличаются по форме собственности.

Так вы можете стать ИП с нуля, не набирая большую команду себе в штат, не рассчитывая сразу на высокие доходы. Общество с ограниченной ответственностью – это уже юридическое лицо, организационно-правовая форма предприятий. Здесь несколько партнеров учреждают общее дело, владея долями уставного капитала.

Положительные стороны создания ООО

Учреждение ООО в 2021-2022 году имеет свои актуальные особенности. Для начала мы рассмотрим выгодные стороны создания таких организаций:

  • процедура регистрации несложная, не требует выпуска акций;
  • управленческая система здесь очень простая, и представлена она конкретным исполнительным органом;
  • при надобности расширить бизнес можно легко привлечь дополнительные средства, что осуществить в том же акционерном обществе намного сложнее;
  • если придется отвечать по долгам, то суммы ограничены размерами вкладов уставного капитала ООО;
  • любой участник организации может выйти из ООО вместе со своей финансовой долей, но для самого учреждения это не является плюсом;
  • с другой стороны, продать или передать свою долю третьим лицам, либо отдать ее в залог можно с согласия остальных участников ООО (если этот важный пункт прописан в уставе);
  • прибыль может распределяться по документам непропорционально долям в капитале;
  • если участник владеет более чем десятой частью компании, то он имеет полномочия требовать в суде исключения недобросовестных партнеров, не в полной мере или с нарушениями исполняющих свои обязанности.

Одним словом, рассматривают вопрос как открыть ООО 2021, когда масштабы бизнеса изначально выходят за рамки простого предпринимательства. Сама регистрация ООО – процесс более серьёзный, чем с ИП. Предприятию необходимо вести бухгалтерскую отчетность, средства нельзя так просто выводить со счета, а получать дивиденды владельцы частей могут раз в квартал.

Открытие расчетного счета

При регистрации ООО вам потребуется открыть и расчетный счет. Чем основание ООО привлекательней ИП

Сторонники создания ООО подчеркивают их выгоды по сравнению с ИП:

  1. На рынке общества с ограниченной ответственностью являются более сильными структурами, чем ИП.
  2. Общества внушают больше доверия своим солидным статусом юридического лица.
  3. Если ООО разоряется, то его учредители исполняют обязательства по выплатам согласно долям в уставном капитале. В случае с ИП обанкротившийся владелец бизнеса теряет свое личное имущество.
  4. Общество с ограниченной ответственность по закону можно продавать и переоформлять. С ИП такие операции совершать невозможно.
  5. ООО заведомо имеет инвестиционную привлекательность.

Когда речь идет о малом бизнесе, то часто хватает основания ИП. Но крупное производство проще развивать с ООО. Некоторые сферы бизнеса невозможно осуществлять с ИП – ту же торговлю алкогольной продукцией.

Если говорить про налоги ООО 2021, 2022 года, то в большинстве случаев НДС является оптимальной системой для организации. Если вас больше устраивает упрощённая система налогообложения, то часто бывает достаточно открыть ИП и развиваться в его границах. Когда они станут тесны для бизнеса, ничто вам не мешает преобразовать частное предпринимательское дело физического лица в статус ООО.

Читать еще:  Незаконное увольнение с работы

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ эксперта:

Viber WhatsApp Instagram

Как открыть ООО в 2021 году самостоятельно

Основание ООО в 2021 году включает ряд шагов, направленных на получение основателем или партнерами свидетельства, дающего полномочия на ведение бизнеса:

  1. Выберете название организации. По правилам оно обязано строиться из букв русского алфавита, можно с использованием цифр. В налоговой службе стоит поинтересоваться, не дублируется ли ваша идея названия с уже существующим чужим ООО. Но важно осознавать, что название бизнеса, как и его последующее облачение в логотип компании, очень важно. Это будто обложка книги, по которой судят о содержании. Поэтому, помимо требований закона, подходите креативно к поиску названия своего учреждения.
  2. Обозначьте юридический адрес компании. По нему вы будете ожидать документацию и налоговые проверки. Адрес оформляется как по месту проживания учредителя, так и по месту расположения предполагаемого нового офиса. В последнем случае необходимо также принести в налоговую письмо от арендодателя, гарантирующее размещение бизнеса. Но независимо от основного адреса, общество может осуществлять деятельность на всей огромной территории страны.
  3. Выберете в классификации справочника ОКВЭД до 20 кодов. Из них первый заведомо обозначается как основной вид деятельности организации.
  4. Определите величину уставного капитала – минимум 10000 рублей. Капитал вносят в качестве наличных денег на накопительный банковский счет или представляют в виде имущества. При регистрации нескольких соучредителей для грамотного распределения дивидендов в последствии четко указывайте размер каждой доли.
  5. Когда средства оказываются на счету, вы можете распорядиться ими для регистрации компании, к примеру. Но к концу расчетного периода (финансового месяца) уставной капитал требуется восполнить до первоначального значения.

Перечень документов для открытия ООО в 2021-2022 году

Чтобы регистрация бизнеса прошла быстро и без проволочек, важно грамотно подготовить пакет документов:

  1. Документ об учреждении ООО. Если владельцев бизнеса несколько, нужно приложить протокол их общего собрания.
  2. Заявление о регистрации организации – по форме Р11001. Заполняют документ непременно в присутствии всех соучредителей, затем прошивают, утверждают рукой директора на обороте. Заявление затем требуется заверить нотариально.
  3. Устав ООО. Создается в двойном экземпляре и подробно отражает деятельность компании. Устав также прошивается и утверждается директором, но в услугах нотариуса нет необходимости.
  4. Договор об учреждении ООО. По одному его экземпляру должно храниться у каждого из партнеров.
  5. Копии паспортов соучредителей ООО.
  6. Квитанция об оплате госпошлины. Пошлина равна на сегодня 4000 рублей. Реквизиты для осуществления оплаты раздобудьте заранее в налоговой службе.
  7. Квитанция о внесении уставного капитала. Ее выдают, когда вы открываете накопительный счет общества.

Документы рассматриваются примерно неделю. По окончанию процесса регистрации владельцы компании обзаводятся свидетельством ОГРН. Также в их распоряжении выписка из реестра ЕГРН и Свидетельство ИНН общества с ограниченной ответственностью. Последний ваш шаг заключается в запросе письма из местного отдела статистики.

Что важно сделать сразу после открытия ООО в 2021-2022 году

Для начала определитесь с системой налогообложения – на это у вас есть 30 дней.

Затем изготовьте печать ООО. Первым приказом, утвержденным новой печатью, будет назначаться директор общества.

Откройте расчетный счет ООО из того самого накопительного счета, где лежит уставной капитал. Озаботьтесь тем, чтобы безотлагательно предоставить реквизиты счета в налоговую службу. В зависимости от дохода на счету будут формироваться налоги ООО 2020 году и в последующие периоды при непрерывном функционировании компании.

До 20 числа нового месяца вслед за основанием ООО сообщите налоговой службе отчетную информацию о числе сотрудников компании.

Задавая себе вопрос, как открыть ООО 2021- 2022, вы должны понимать, что его деятельность основывается на взаимной ответственности, когда вы доверяете своим соучредителям. Зато ООО – это гибкая и инвестиционно привлекательная форма бизнеса. С его помощью можно рассчитывать на обширное развитие бизнес-идей и огромные доходы.

Как открыть ООО в 2021 году абсолютно бесплатно и даже без пошлин?

Если Вы все таки решились на открытие ООО, то можем подсказать, как можно бесплатно зарегистрировать ООО в 2021 году. Ответ- через недавно созданные «Островки бизнеса», где опытные специалисты за 15 мин и без очередей откроют Вам ООО или ИП , причем бесплатно, даже пошлины платить не придется. Также там можно сразу получить и печати и электронные подписи, напишут заявление на открытие расчетного счета, подскажут тарифы и объяснят специфику работы. Подробнее о компании и услугах читайте по ссылке.

КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов: Что изменится с 1 января 2022 года

Со следующего года изменится технология подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью (КЭП). О том, как новые правила повлияют на электронный документооборот юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов, в статье портала iEcp.ru.

Последние 2 года рынок электронной подписи активно трансформируется. Все нововведения зафиксированы в Федеральном законе № 476-ФЗ от 27.12.2019.

Эксперты портала iEcp.ru подготовили новую статью, в которой подробнее остановились на изменениях законодательства об электронной подписи с 1 января 2022 года, наиболее актуальных для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Выдавать КЭП юрлицам, нотариусам и ИП с 1 января 2022 года будут только УЦ ФНС и его доверенные лица

С 1 июля 2020 года аккредитованными удостоверяющими центрами являются удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС), удостоверяющий центр Федерального казначейства (УЦ ФК), удостоверяющий центр Центрального Банка РФ (УЦ ЦБ РФ) и коммерческие удостоверяющие центры (ст. 15 часть 1 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ).

С 1 января 2022 года разные категории клиентов смогут получать квалифицированные электронные подписи в разных УЦ (ст. 17.1 — 17.4 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ):

  • юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы — в УЦ ФНС или у его доверенных лиц;
  • должностные лица государственных и муниципальных органов — в УЦ ФК;
  • финансовые организации — в УЦ ЦБ РФ;
  • физические лица — в коммерческих УЦ.

Функции УЦ ФНС

Федеральная налоговая служба утвердила приказ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей».

В соответствии с данным проектом УЦ ФНС будет осуществлять следующие функции:

  • выдавать сертификаты КЭП;
  • подтверждать, что клиент владеет ключами КЭП, соответствующими ключам проверки КЭП, указанными им для получения сертификата;
  • устанавливать срок действия сертификата;
  • аннулировать сертификаты;
  • выдавать средства электронной подписи, необходимые для реализации криптографических алгоритмов (криптопровайдеры, токены, доступ в «электронное облако»);
  • вести реестр выданных и аннулированных сертификатов;
  • создавать ключи и ключи проверки КЭП;
  • проверять уникальность ключей КЭП в реестре сертификатов;
  • проверять КЭП по запросу клиентов;
  • оказывать другие услуги в сфере использования КЭП.

Доверенные лица УЦ ФНС

«Доверенное лицо УЦ ФНС» — это особый статус, который УЦ ФНС с 1 января 2021 года может присуждать некоторым коммерческим удостоверяющим центрам, отвечающим определенным требованиям, чтобы они могли выдавать КЭП юрлицам, нотариусам и ИП от его имени. Срок действия статуса — максимум 3 года (ст. 15 часть 6.1 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ).

В Постановлении Правительства Российской Федерации от 02.12.2020 г. № 1987 «О порядке определения доверенных лиц удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц» указаны требования к коммерческим УЦ, которые могут стать доверенными лицами УЦ ФНС:

  • пройти аккредитацию в соответствии с повышенными требованиями (подробнее в статье «Прощание с сотнями УЦ: Где получать КЭП после трансформации рынка электронной подписи»);
  • выполнить дополнительные предписания (перечислены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2409 «О дополнительных требованиях к доверенным лицам удостоверяющего центра федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц»);
  • соблюдать правила информационной безопасности.

В приказе налогового органа об утверждении функций УЦ ФНС также указаны полномочия доверенных лиц. Они могут:

  • принимать заявления о получении КЭП;
  • вручать сертификаты КЭП от имени УЦ ФНС;
  • идентифицировать клиентов при личном присутствии;
  • выполнять другие функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ.

Новая схема работы с электронной подписью

С 1 января 2022 года организации и индивидуальные предприниматели должны будут перейти на новую технологию подписания электронных документов с помощью квалифицированной электронной подписи.

  • КЭП индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу будут выдаваться только на сотрудников, которые могут действовать без доверенности
Читать еще:  Может ли суд апелляционной инстанции вынести приговор?

Речь идет непосредственно о самом индивидуальном предпринимателе или директоре компании (либо другом сотруднике, который выполняет функции единоличного исполнительного органа и может на этом основании действовать от имени организации без доверенности). При этом в качестве владельца такой КЭП наравне с наименованием юридического лица указывается и данный сотрудник (ст. 14.3; ст. 17.3 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ).

Получить такую КЭП можно будет у УЦ ФНС или у его доверенного лица.

  • Сотрудники организаций и работники ИП будут использовать КЭП физического лица

Сотрудники организаций и ИП должны будут подписывать цифровые документы квалифицированной электронной подписью физического лица. Одновременно необходимо предоставить доверенность юридического лица, выданную сотрудником-единоличным исполнительным органом, или доверенность индивидуального предпринимателя (статья 17.2 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ; статья 17.3 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ).

Формы электронных доверенностей

Статья 17.5 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ определяет форму электронной доверенности. Указано, что ее следует оформлять по образцу, размещенному на официальном сайте оператора той информационной системы, для которой предоставляются документы.

В отношении доверенностей, выдаваемых финансовыми организациями, нужно использовать форму, опубликованную на официальном сайте ЦБ РФ.

Если же на сайте оператора информационной системы форма доверенности отсутствует, следует использовать форму, размещенную на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

В дополнение Минцифры РФ разработало проект требований к электронным доверенностям (Проект постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении требований к формам доверенностей используемых для подтверждения полномочий в электронном виде»). Проект размещен на Федеральном портале проектов НПА и по состоянию на 30.04.2021 года находится на этапе общественного обсуждения и независимой антикоррупционной экспертизы.

В соответствии с проектом доверенность в электронном виде должна быть машиночитаемой и создана в формате XMLDSIG. В ней необходимо указать:

  • сведения о доверителе (о том, кто доверяет полномочия);
  • о представителе (о том, кому доверяют полномочия);
  • дату совершения доверенности;
  • срок действия доверенности;
  • идентификатор полномочия из классификатора полномочий (часть 2 статьи 17.1 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ);
  • иное описание полномочий, если в указанном выше классификаторе отсутствует необходимый идентификатор;
  • сведения об информационной системе, позволяющей узнать о досрочном прекращении действия доверенности;
  • другую информацию по согласованию участников электронного документооборота.

УЦ «Основание» — доверенное лицо УЦ ФНС

Федеральная налоговая служба наделила удостоверяющий центр «Основание» статусом доверенного лица, уполномоченного на выдачу квалифицированных электронных подписей для руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей. Назначение проведено в соответствии с приказом ФНС России № ЕД-7-24/717@.

Удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический Центр») создан при партнерстве госкорпорации «Ростех», «Московского Кредитного Банка» и группы компаний «Seldon». УЦ имеет более 60 филиалов по всей стране. Сотрудники компании 16 лет работают на рынке электронной подписи и электронного документооборота.

В УЦ «Основание» приобрести КЭП могут индивидуальные предприниматели, единоличные исполнительные органы компаний, их сотрудники, а также физические лица. Квалифицированный сертификат для первых 3 категорий выдается бесплатно. Компания также предлагает широкий выбор сопутствующих продуктов, в том числе токены и средства криптографической защиты информации. Клиенты получают все необходимое для того, чтобы успешно работать в цифровом пространстве.

Читайте также:

Прощание с сотнями УЦ: Где получать КЭП после трансформации рынка электронной подписи

Раздутое количество удостоверяющих центров сокращается до нескольких компаний благодаря эффективной системе государственного контроля. Право выдавать цифровой аналог собственноручной подписи с июля 2021 года останется у единичных организаций, прошедших аккредитацию по новым требованиям.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector