0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сокращение работы в предпраздничный день

Сокращение работы в предпраздничный день

Согласно статье 95 ТК РФ, продолжительность работы в предпраздничный день уменьшается на 1 час. Данное правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе на работающих неполный, сокращенный рабочий день, а также для совместителей. Но даже из этого правила есть исключение – оно относится к организациям и видам работ, где уменьшить продолжительность рабочей смены невозможно. Например, фельдшер на «Скорой помощи» или диспетчер на РЖД не смогут покинуть рабочее место раньше обычного в силу специфики своей работы.

Как же поступить в таком случае, чтобы не дискриминировать права работников и не превысить нормы рабочих часов у тех, кто работает по сменам?

Часть вторая статьи 95 ТК РФ предписывает компенсировать «неуменьшение» рабочего дня перед праздником предоставлением дополнительного времени отдыха или оплачивать переработку как сверхурочную работу. Так какой вариант нужно выбрать?

В соответствии с ТК РФ основной формой компенсации все же является – предоставление дополнительного времени отдыха. Работодатель, например, может составить графики работы таким образом, чтобы лица, работавшие в предпраздничный день полную смену (без сокращения на один час), выходят по очереди в следующие рабочие дни на работу на час позже (т.е. один работник выходит на час позже в понедельник, второй — во вторник и т.д.) без ущерба для рабочего процесса. Но такой вариант не всегда возможен, особенно там, где на рабочем месте предполагается присутствие только одного работника и его попросту некем заменить даже на 1 час.

Вот тогда работодателю можно воспользоваться другой формой компенсации за работу в предпраздничный день без сокращения – это денежная компенсация за переработанные часы. Но нужно помнить, что такой способ применяется только с согласия работника и лучше оформить согласие в письменной форме. Как это сделать? Целесообразнее обговорить с работником эти ньюансы ещё на стадии оформления приема на работу. И именно при оформлении кадровых документов о приеме попросите работника написать письменное согласие на компенсацию работы в предпраздничный день на час больше в виде оплаты по нормам, установленным для сверхурочной работы. А по итогам учетного периода отслеживайте превышение нормы рабочего времени и при отклонении (увеличении) оплачивайте в соответствии со статьей 152 ТК РФ. Напомню, что работникам, осуществляющим работу в сменах или по графику с предоставлением выходных дней по скользящему графику необходимо устанавливать суммированный учет рабочего времени и устанавливать продолжительность учетного периода. Статья 104 ТК РФ указывает на то, что учетный период не может превышать 1 года, а для работников «вредников» — не более 3 месяцев. Есть ещё одна категория работников с особенным порядком учета сверхурочных часов – это водители. Для них учетный период не может быть более 1 месяца (согласно «Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.04г.).

Как показывает практика, у работников с достаточно большим учетным периодом (например, год) по итогам этого периода количество отработанных часов «выходит на норму» и необходимости отдельно оплачивать переработку не возникает. Если же норма часов все же превышена, то необходимо издать приказ об оплате сверхурочной работы по итогам учетного периода и соответственно оплатить эти часы.

Чтобы у работодателя не возникала необходимость давать разъяснения проверяющим органам (и самим работникам) о порядке, установленном в организации, в отношении компенсации за переработку в предпраздничный день, рекомендую отразить эту информацию в локальных нормативных актах. Так, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Режим труда и отдыха» следует указать, что работникам, занятым на непрерывно действующих работах (можно перечислить наименования профессий/должностей или наименования структурных подразделений, к которым относится особый режим работы) переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, описать порядок его использования работником или же указать на использование в организации другого вида компенсации – оплата сверхурочной работы. В последнем случае имеет смысл данную информацию отразить ещё и в Положении об оплате труда работников.

В заключении хочется обратить внимание на заполнение табеля учета рабочего времени при наличии в месяце праздничного дня. Обязательно отражайте уменьшение работы в предпраздничный день на один час (за исключением непрерывных производств). В том числе совместителям и работникам с неполным рабочим временем. Как показывает практика, об этом часто забывают или попросту не знают, но данный факт попадает в поле зрения проверяющих органов при анализе табелей и становится причиной штрафных санкций в отношении работодателя.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген. директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу

Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.

Читать еще:  Обязательный досудебный порядок урегулирования спора по ОСАГО

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).

Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.

Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными. Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам. Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.

Рождественский праздник – 7 янв.

Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.

Международный день женщин – 8 марта.

День труда и весны – 1 мая.

Общий день Победы – 9 мая.

День РФ – 12 июн.

День народного единства – 4 нояб.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.

Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.

Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.

По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

Читать еще:  Срок привлечения к административной ответственности

Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни – 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.

Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.

Статья 95 ТК РФ. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к Статье 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, и 5 января — новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день; 1 мая — праздник весны и труда;

9 мая — День Победы; 12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.

Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).

Читать еще:  Предмет и основание в исковом заявлении

При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.

Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.

Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.

2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.

3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.

4. Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.

6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.

Сокращенный ли день 7 мая 2021 года

Укороченный рабочий день или нет 7 мая 2021 года — нет. Некоторым придется в пятницу отработать все положенные часы.

Непредвиденные выходные

Президент Владимир Путин согласился продлить майские каникулы, и теперь с 1 по 10 число большинство граждан смогут отдохнуть.

Первоначально планировалось, что выходные продлятся с 1 по 3 число и с 8 по 10. Но из-за эпидемиологической ситуации Роспотребнадзор предложил изменить график отдыха, включив в него дни с 4 по 7 мая. Глава государства согласился, и теперь для россиян 4, 5, 6 и 7 мая станут нерабочими днями с сохранением средней заработной платы. В общей сложности отдохнут граждане с Первомая (суббота) до 10 числа (понедельник). 11 числа выходим на работу.

Важное правило ТК РФ

Трудовым законодательством введено правило: если празднику присвоен статус нерабочего праздничного дня, то рабочий день накануне сокращается на 1 час. Если работодатель не имеет возможности предоставить работникам этот час, то отработанное время оплачивается в двойном размере. Другой вариант — по договоренности сторон работнику предоставляют дополнительное время отдыха. Его, конечно, немного — только 1 час, поэтому чаще всего работник просто получает за него двойную оплату.

Теперь разберемся, сокращенный или нет предпраздничный день 7 мая, исходя из вышеописанного правила. Заглянем в ст. 112 ТК РФ, где перечислены все узаконенные праздники, накануне которых разрешено работать меньше. В ней 9 число значится как День Победы. Ему предшествует 08.05, а на вопрос, является ли 7 мая предпраздничным днем, ответ очевиден — нет. Таким образом, россияне, кому придется трудиться, несмотря на появление незапланированных каникул, отработают по привычному графику.

Режим работы в мае

Сколько работать накануне праздника при различных режимах

Разобрались, что никак не меняется режим работы на 7 мая, но предпраздничный день 08.05.2021 укорочен. Причем для всех, кто трудится, потому что правило из ТК РФ является универсальным. Работодатели обязаны либо сократить работу в субботу на час (до какого часа рабочий день 7 мая, зависит от установленного графика для конкретного сотрудника), либо оплатить его в двойном размере, либо предоставить дополнительное время на отдых в другой день.

Однако нельзя забывать, что работник подчиняется и внутренним документам, утвержденным в организации, поэтому самовольный уход, даже если законом предусмотрено сокращение времени на исполнение трудовых обязанностей, недопустим.

С другой стороны, начальство вправе изменить продолжительность рабочего дня 7 мая накануне выходных и Дня Победы. Но такое добровольное сокращение рабочего времени не должно влиять на зарплату: если руководитель отпустил пораньше, работникам положена заработная плата в полном объеме.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector