0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция: как уволить работника в связи со смертью

Инструкция: как уволить работника в связи со смертью

В некоторых случаях окончание рабочих отношений с сотрудником происходит по причинам, которые не зависят от сторон, то есть происходит прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти. Его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Документами являются:

  • свидетельство, выданное соответствующим органом;
  • вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Как оформить увольнение

Как осуществить увольнение умершего сотрудника — информация, необходимая каждому кадровику. Пошаговая инструкция по увольнению умершего работника включает ряд шагов.

Шаг 1. Специалист кадровой службы в день получения документов, удостоверяющих смерть сотрудника, составляет приказ об увольнении. В нем указывают:

  • личные данные сотрудника;
  • номер по табелю;
  • должность увольняемого;
  • причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда.

Шаг 2. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации.

Частая сложность — какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника: когда произошло несчастье, когда узнали в организации, когда подписали приказ. Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Затруднения вызывает дата регистрации и оформления приказа по смерти сотрудника. Это решается так: документ формируют тем днем, в который работодатель получил бумаги о смерти от родственников умершего.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

Шаг 4. Произвести выплаты.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника. Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек. Сотрудник заверяет формулировку подписью ответственного и печатью организации (если она есть). Графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Запись в трудовой при увольнении в связи со смертью работника оформляется так:

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Кому отдать документы и деньги при увольнении умершего

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти

Положенные родственникам и вдове (вдовцу)

  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

  1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
  2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:
  • паспорт (документ, удостоверяющий личность);
  • бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
  • заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Как выплаты облагают НДФЛ

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • начисляется членам семьи умершего;
  • выплачивается единовременно (письмо Минфина РФ от 31.10.2013 № 03-04-06/46587)

Как получить накопительную часть пенсии

Правопреемники претендуют на получение накоплений по определенному алгоритму.

Шаг 1. Направить заявление о выплате накоплений в фонд, в котором находится накопительная часть пенсии (ПФР или НПФ). Документ направляют до истечения 6 месяцев с даты смерти. Пропуск срока подлежит восстановлению через суд.

Необходимый пакет документов:

  • паспорт (иной документ для удостоверения личности);
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • свидетельство о смерти;
  • карточка СНИЛС умершего (документ из тероргана ПФР, где указан этот СНИЛС).

Шаг 2. Получить расписку о регистрации обращения.

Шаг 3. Получить результаты рассмотрения обращения.

Шаг 4. Получить деньги не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором решено произвести выплату

Учитывая установленный алгоритм прохождения бумаг, фонд выплатит средства в течение 8 месяцев с даты смерти.

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника

Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

Читать еще:  Страхование ответственности перевозчика – гарантия для транспортной компании

В строке «уволить» укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке «Дата составления» рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020)

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ о прекращении трудового договора. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020)

Заполненную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» представьте в ПФР в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020)

Как представить в ПФР сведения об увольнении

Эти сведения подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

По общему правилу в 2020 г. сведения об увольнении нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Однако с 9 апреля по 31 декабря 2020 г. в случае увольнения работника форму СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных этим Постановлением).

Обратите внимание! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно нужно подать и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Они направляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работника (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ подачи СЗВ-ТД зависит от численности работников в предшествующем отчетном периоде (месяце) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

• если работников 25 и более, представьте электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;

• если работников менее 25, по своему усмотрению можете направить сведения в форме такого электронного документа или документа на бумажном носителе.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. При ее заполнении учтите, в частности, следующее.

СЗВ-ТД на бумажном носители заполняется от руки чернилами, шариковой ручкой (любого цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с использованием средств вычислительной техники. Помарки, исправления и сокращения не допускаются (п. 1.10 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) (п. 1.11 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Если СЗВ-ТД направляется в электронной форме, используйте Форматы, указанные в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (п. 1.12 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

При заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в графе «N п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД (пп. 2.5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

В разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» укажите (пп. 2.5.2 — 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

• в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ;

• в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «Увольнение»;

• в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения отразите, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;

• в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 г.) — код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X». Первые пять цифр — это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта). Последние два знака (разд. II профстандарта) включают букву кода обобщенной трудовой функции и цифру уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция;

• в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» — основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В подразделе «Основание» приведите наименование документа, подтверждающего увольнение (приказ, распоряжение), его дату в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «N».

С 01.01.2021 вводится специальная норма об административной ответственности должностных лиц, нарушивших сроки представления сведений о трудовой деятельности либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения в нарушение п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете (пп. «б» п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020)

Подборка документов (см. приложение):

Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2020)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2020 г.

Увольнение в связи со смертью

Каким образом оформляется увольнение в связи со смертью. Человек умер 07.10.2003, свидетельство о смерти принесли 05.08.2004. какое число увольнения ставить в приказе?

Скажите, пожалуйста, какая будет формулировка приказа об увольнении сотрудника в связи со смертью.

При увольнении в связи со смертью работника обязательно заверенное свидетельство о смерти, или достаточно ксерокопии?

Какие документы необходимо предоставить в часть, чтоб солдату дали увольнение на 10 суток в связи со смертью отца?

Вопрос касается алиментов умершего сотрудника. При выплате родственникам умершего сотрудника сумм, начисленных в связи с прекращением трудового договора в связи со смертью, необходимо ли удерживать с них алименты? При жизни невыплаченных сумм (з/п и прочее) — нет, все суммы начислены при увольнении в связи со смертью.

Как формулируется приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника, каким числом датируется (дата смерти или дата выдачи свидетельства о смерти)? Заранее благодарна за ответ.

Помогите, подскажите! У меня умер отец, служил в зоне, майор, 46 лет его отправляли на пенсию уже вручили уведомление, но приказа нет, Он проходил медкомиссию и потом в отпуск с последующим увольнением. Я учусь по направлению от зоны. Какие выплаты полагаются мне и отцу в связи со смертью. Смерть наступила после того как вручили уведомление о выходе на пенсию.

Помогите пожалуйста! Какой полный комплект документов нужно подготовить при увольнении человека по статье 83 ТК РФ пункт 6, часть 1. В связи со смертью работника? Спасибо.

Проконсультируйте меня, пожалуйста, по такому вопросу:

начисляется ли компенсация за неиспользованный отпуск:

Читать еще:  Сроки оформления собственности после вступления в наследство

1) при увольнении за прогул,

2) при прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

Дочь погибла на работе 7 августа 2014 года! Мне никто не выплатил расчётные по увольнению в связи со смертью и о страховке даже не осведомили! Как быть? Куда обратиться?

На работе получил целевое направление на обучение в ВУЗе. Но до заключения договора между мной и предприятием, которое будет платить за мое обучение требует заключить обязательство с поручителем у нотариуса. И меня беспокоят слова: . ПРИ УВОЛЬНЕНИИ БЕЗ УВАЖИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН ИЛИ ПО УВАЖИТЕЛЬНЫМ ПРИЧИНАМ ранее срока, установленным договором, поручитель обязуется возместить N-ую сумму.

Мой вопрос заключается в следующем: увольнение в связи со смертью сотрудника подпадает под уважительную причину увольнения? Обязан ли будет поручитель платить в таком случае? И правомерно ли вообще требовать поручительство с меня?

ИП где я работаю закрыли в связи со смертью работодателя, просят написать увольнение по собственному желанию. 6 октября мне в декрет, получу ли я декретные, если уволюсь по собственному желанию и раньше чем уйду в декрет?

Я ушла с работы в обед, в связи со смертью мамы, и не могу выйти раньше 9 дней поминок так все организовываю я, могу ли написать заявление на отпуск за свой счет и с последующим увольнением? Без отработки?

Меня зовут Екатерина. Раньше получала пенсию по потери кормильца, в связи со смертью мужа. Пенсию выплачивали на меня и на двух моих детей. При официальном трудоустройстве, пенсию на меня перестали платить. После увольнения могу ли я возобновить выплату?

Мужа уволили по сокращению штатов 7 декабря 2016 г. 18 декабря умерла у него мать. В колдоговоре предприятия есть положение о выплате материальной помощи работникам в связи со смертью близких родственников. Должно ли предприятие оказать ему материальную помощь, если со дня увольнения прошло всего 10 дней?

Работала у ип бухгалтером, ушла в декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет, индивидуальный предприниматель умер. Кто должен внести запись об увольнении? Как правильно оформить пособие по уходом за ребенком до 1,5 лет в соц. защите в связи со смертью ип?

В связи со смертью ТИП (отца) прекращен трудовой договор с работниками. Новый ТИП (сын) принял всех работников к себе на работу, кроме одного, которого ещё прежний ТИП хотел уволить. Может ли новый ТИП пойти этому работнику навстречу и сделать задним числом запись об увольнении по собственному желанию (печать прежнего ТИП имеется), чтобы тот мог без проблем устроится на работу? Или лучше второй вариант: сделать запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работодателя? Будет ли обязывать такая запись к чему-либо нового ТИП?

Полагается ли страховая выплата вдове сотрудника МВД если он умер в годовой срок после увольнения со службы, при этом была выплачена страховка в связи с инвалидностью? Является ли инвалидность и смерть одним страховым случаем или это разные страховые случае?

Муж раньше служил по контракту, написал рапорт на увольнение по семейным обстоятельствам, в связи со смертью ребенка и психическим расстройством жены, уволили по нук. прошло пять лет. хочет опять пойти служить по контракту, но теперь ни в одну часть не берут. Как можно обжаловать эти отказы и куда можно обратиться?

Является ли законной отсрочка выплаты выходного пособия уволенного по сокращению штата работника на срок 6 месяцев (срок вступления в наследство после смерти по закону), в связи со смертью директора (единоличный исполнительный орган согласно Уставу) и учредителя общества с ограниченной ответственностью? Решение органа службы занятости населения по выплате выходного пособия за третий месяц со дня увольнения принято позже даты смерти директора.

В трудовой книжке сделана запись от 09.09.14 об увольнении в связи со смертью. Фирма, в которой работал сотрудник, долго проходила процедуру закрытия и закрылась 13 августа 2014. Документы о закрытии пришли в конце сентября 2014. Вдове не выплачивают пособие из ПФ, ссылаясь на то, что на момент смерти он работал. Как правильно сделать (по датам!) отменяющие и правильные записи?

На работе 18 сентября написала заявление на увольнение Сама я уехала в связи со смертью свекрови (начальство в курсе) Вернуться пока в Майну, где проживала возможности нет, и видимо ближайшее время не будет-свекр парализован, родственников больше нет ю Попросила маму забрать расчет и трудовую-не отдали, сказали, что бы приехала сама, а от Оренбурга до Ст. Майны на автобусе 12 часов. Посоветуйте что-нибудь.

Мой отец, пенсионер МВД умер в течении года после увольнения, основание увольнения — сокращение, ВК после ухода на пенсию пройти не успел. Причиной смерти — заболевание полученное в период несения службы. Отец являлся ветераном боевых действий, получил военную травму в Чечне. Моей матерью было написано заявление на получение единовременной выплаты в связи со смертью мужа от заболевания полученного в период несения службы, однако после проведения служебной проверки, в выплате ей отказали, т.к. он не прошел ВК. Правомерно ли это, ведь ВК он мог пройти в течении года после увольнения, однако просто не успел.

Сын учился в академии МВД, закончил этим летом три курса, но в связи со смертью отца, написал рапорт об увольнении из академии и переведении по месту жительства, стал работать в полиции. Сейчас призывается в армию, будет ли он обязан заплатить за не законченные курсы в академии МВД? Ведь когда он продолжил работать в полиции, в академии сказали, что платить не надо, но сейчас его уволят в связи с армией. Получается, что он не отработал за учебу.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, работающей у ИП, ИП закрыто в связи со смертью предпринимателя, работница получала пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от зар. платы, при обращении в органы соцзащиты, ей ответили, что она будет получать пособие в том же размере, если предоставит правильно заполненную трудовую книжку.

В нашем городе сеть кафе: 3 из них зарегистрированы на ИП Иванов и одно на ИП Сорокин. ИП Сорокин скончался и всех декретчиков уволили по статья 83 часть 6 ТК РФ (в связи со смертью ИП). В тоже время всех остальных сотрудников задним числом оформили в другое ИП.

Законно ли такое увольнение? Почему мам, находящихся в отпуске по уходу за детьми нельзя принять на работу тоже в ИП Иванов.

Нужна ваша помощь! Я работала у ИП, с июня 2010 года в отпуске по уходу за ребенком, НО в мае текущего года умерла наша ИП, ответственного за ведение трудовых книжек нет, в моей трудовой стоит только запись о приеме на работу. Подскажите, как сделать запись об увольнении в связи со смертью? Правопреемников тоже нет. Как быть на новом месте работы или проще завести новую? Слезно прошу, подскажите!

Работодатель на основании заявления работника не предоставил отпуск в связи со смертью близкого родственника, отсутствие на рабочем месте расценил как прогул и уволил работника за прогул. Можно ли в исковом заявлении в суд кроме просьбы отменить приказ об увольнении, выплатить зп за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред просить о привлечении работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства?

Читать еще:  Реструктуризация кредита в банке

Я многодетная мама нахожусь в декрете. Директор предприятия умерла, а наследники не хотят вступать в права. И нам декретницам просто отдали трудовые, без записи об увольнении, но как приложение дали уведомление о том, что связи со смертью единственного учредителя и директора Общества с огр. ответ.-приостанавливают свою деятельность до момента вступления в права наследников. Р.S но при этом просто меняют название, и директора, и отправляют декретников, а другие работники остаются.

У нас в организации умер работник 30.11.2014 — это воскресенье, но у него рабочий день. В понедельник 01.12.2014 нам выдают от 01.12.2014 справку о смерти, справку судебно-медицинской экспертизы, свидетельство о смерти и больничный заканчивающийся смертью пациента 30.11.2014. У меня рабочий день понедельник я издаю приказ от 01.12.2014 с расторжением договора 30.11.2014. Указываю статью п 6. статья 83 часть 1 ТК РФ, в связи со смертью работника 30.11.2014 и указываю основания для увольнения все вышеперечисленные документы выданные от 01.12.2014. Вопрос: бухгалтерия приказ не принимает. Требует переделать приказ от 30.11.2014. Права ли я и как это доказать бухгалтерии?

Увольнение в связи со смертью работника

Практика применения трудового законодательства свидетельствует, что одна из самых непростых кадровых процедур — прекращение трудовых отношений в случае смерти работника. Разберемся, как действовать в этой ситуации, и избежать ошибок, которые чаще всего допускаются при увольнении в случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на производстве.

Трудовой договор в случае смерти работника прекращается, но увольнения с работы при этом не происходит. Основанием для приказа о прекращении трудового договора является свидетельство о смерти, выданное государственным органом регистрации актов гражданского состояния как подтверждение факта смерти лица, копия которого, засвидетельствованная печатью предприятия или отдела кадров, является приложением к приказу.

Работодатель должен помнить, что даже если работник умер на рабочем месте и врачи «скорой» констатировали смерть в присутствии свидетелей, приказ о прекращении трудового договора нужно издавать только при наличии свидетельства о смерти, выданного в установленном порядке отделением РАГС или исполнительным органом сельского, местного или городского совета.

Реквизиты приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника такие же, как и при увольнении работников на других основаниях. Однако при этом, есть некоторые особенности, на которые стоит обратить внимание.

Дата приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти и даже с датой выдачи свидетельства о смерти. Приказ составляется, когда свидетельство о смерти будет передано на предприятие, где работал умерший. Зачастую приказ о прекращении трудового договора издается не сразу после смерти работника, а через некоторое время. К примеру, если работник умер вследствие длительной болезни или долгое время не появлялся на работе и с ним не получалось установить связь, а родственники вовремя не сообщили работодателю о смерти работника.

Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника независимо от даты издания приказа и от того, работал ли в этот день умерший или нет (был в отпуске, болел, брал отгул). В соответствии с п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 г. № 91/5, днем увольнения считается последний день работы. Если работник умер в тот день, когда по графику у него был выходной, или во время пребывания в отпуске, во время болезни, датой прекращения трудового договора тоже следует считать дату смерти, а не фактический последний день работы. Иначе выйдет, что трудовой договор прекращен раньше, чем появилась причина для этого.

В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и положенных работнику дополнительных отпусков.

В случае смерти работника причитающаяся ему заработная плата и другие выплаты выдаются супругу (супруге), детям или родителям умершего, а при их отсутствии – другим наследникам в соответствии с действующим законодательством (ст. 24 Закона Донецкой Народной Республики «Об оплате труда»).

Согласно статье 1227 Гражданского кодекса Украины, который действует на территории Республики до принятия собственного, суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, помощей в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, надлежащие наследодателю, но не полученные им при жизни, передаются членам его семьи, а при их отсутствии — входят в состав наследства.

Лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени умершего работника, должно оформить итоговый табель и передать его в бухгалтерию. Даже если известно, что работник умер, лицо, ответственное за ведение табеля, должно продолжать ежедневно вносить в табель отметки, соответствующие причине отсутствия работника на работе. И только после издания приказа о прекращении трудовых отношений с умершим можно прекращать ежедневное табелирование работника и составить итоговый табель.

Если в день смерти работник отработал полный рабочий день по графику, в табеле проставляется количество часов, которое отвечает продолжительности полного рабочего дня. Если перед смертью работник отсутствовал на работе по неизвестным причинам, и это отсутствие не было подтверждено никакими документами, в табеле за все дни надо поставить отметки об отсутствии по невыясненным причинам.

Как правило, свидетельство о смерти предприятию предоставляют члены семьи умершего работника. Но нередки случаи, когда у работника нет родственников или когда смерть наступила вне населенного пункта, где находится предприятие, а близкие умершего не имеют возможности предоставить свидетельство о смерти или выслать нотариально засвидетельствованную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника. Главная цель этого обращения — получить официальное подтверждение факта регистрации смерти. В этом случае приказ о прекращении трудового договора с умершим работником можно издать исключительно на основании полученного ответа с указанием даты смерти.

Согласно п. 6.2 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21, в случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Поскольку в рассматриваемой ситуации получить подпись работника в личной карточке невозможно, лицо, отвечающее за ведение и учет трудовых книжек, может на нижнем поле личной карточки сделать, к примеру, такую запись: «Вдова умершего работника получила его трудовую книжку (указать дату) под расписку».

В трудовой книжке раздела «Сведения о работе» в графе 3 делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, скрепляется печатью работодателя.

Трудовая книжка умершего работника после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора, выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается почтовым отправлением, на основании письменного заявления одного из родственников, согласно документу, подтверждающему факт родственных отношений.

Для получения трудовой книжки умершего работника родственники должны предоставить паспорт, документ, подтверждающий родственную связь с умершим (свидетельство о браке и пр.), письменное заявление с копиями документов (заверенные в установленном законодательством порядке), подтверждающих родственную связь и место регистрации заявителя.

Комментарий предоставлен начальником отдела по работе с обращениями граждан Государственной инспекции по вопросам соблюдения законодательства о труде Донецкой Народной Республики Иващенко Юлией Александровной

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector