0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прием на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранных граждан

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
  • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
  • название компании или инициалы ИП;
  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
  • срок действия разрешения, но не дольше года;
  • вид деятельности компании или ИП;
  • общее число штатных сотрудников;
  • адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
  • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

  • загранпаспорт гражданина;
  • внутригражданский паспорт;
  • полис медицинской страховки;
  • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии); у (для отдельных видов бизнеса);
  • трудовую книжку (при наличии);
  • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
  • визу (для визовых трудовых мигрантов);
  • патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Читать еще:  Облагаются ли алименты налогом, каким законом это регулируется?

Короче

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Особенности приема на работу иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом порядке.

При оформлении на работу мигрант обязан предоставить работодателю: миграционную карту, паспорт, патент, договор добровольного медицинского страхования (ст.327.1-327.2 Трудового Кодекса РФ). Отсутствие у иностранца трудовой книжки, ИНН или страхового свидетельства, как и ранее, препятствием для заключения с ним трудового договора не является. Эти документы работодатель без особого труда может оформить самостоятельно.

На работодателе иностранного работника лежит обязанность по уведомлению миграционных органов о заключении и расторжении с ним трудового договора (ст.13 Закона № 115-ФЗ). Такое уведомление должно быть подано работодателем непосредственно в миграционный орган или направлено по почте в течение 3-х рабочих дней с момента наступления соответствующих обстоятельств. Форма уведомления о заключении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора установлена приказом ФМС России от 12.03.2015 N 149. Уведомлять миграционную службу о заключении трудового договора с гражданами Республики Беларусь работодателю не требуется. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации в Постановлении от 30 мая 2017 года (дело № 78-АД17-18). Постановление Суда полностью основано на анализе положений Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий». В соответствии с п.1 названного решения, установленный российским законодательством порядок привлечения иностранных граждан к трудовой деятельности не применяется к гражданам Республики Беларусь. Это, пожалуй, единственное исключение. В отношении остальных иностранных граждан подача уведомления обязательна.

Требований к сроку трудового договора с иностранным гражданином закон не устанавливает. В соответствии со ст.327.1 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор с иностранным гражданином может носить как срочный, так и бессрочный характер. К оформлению трудового договора с иностранным работником каких-либо особенно сложных требований также не установлено, в нем лишь потребуется указать реквизиты действительного патента и договора добровольного медицинского страхования, в рамках которого работник сможет получить медицинскую помощь на территории РФ.

Закон запрещает работодателю привлекать трудовых мигрантов к работе за пределами того региона, в котором им выдан патент. За несоблюдение данного требования, иностранный гражданин и его работодатель могут быть привлечены к административной ответственности.

Особенностей выплаты заработной платы иностранным гражданам не предусмотрено, следовательно, для них работают те же минимальные размеры оплаты труда и периодичности выплаты заработной платы, что и для российских граждан. Заработная плата иностранного работника, трудящегося по патенту, облагается НДФЛ по ставке, равной 13% (п.3 ст. 224 Налогового Кодекса РФ).

Что касается вопроса увольнения мигранта, то помимо общих оснований расторжения трудового договора, законом предусмотрены дополнительные, при наличии которых работодатель обязан отстранить иностранного работника от работы и расторгнуть с ним трудовой договор. К таковым отнесены: прекращение, истечение срока действия и аннулирование патента (ст.327.6 Трудового Кодекса РФ).

Иностранные работники в 2021 году: разбираем нюансы трудоустройства

В 2021 году нарушение порядка приема на работу иностранных граждан и предоставления документации может вылиться для работодателя в серьёзные штрафы. Их размер достигает 1 млн рублей. Также работу компании могут приостановить на срок до 90 дней. Как избежать ошибок, рассказываем в материале.

Что изменилось с 2021 года

Обратите внимание на три ключевые изменения.

  1. С 1 января 2021 года отчитываться перед УМВД нужно по новым формам. Изменения коснулись следующих уведомлений:
    • о трудовом найме мигранта;
    • о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
    • о выплате заработка высококвалифицированному специалисту;
    • о трудоустройстве иностранца в специализированную организацию.

Новые формы бланков для работодателей закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 533.

Формы и порядок уведомления о привлечении иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Правовой статус иностранца

В зависимости от режима нахождения в РФ мигранту присваивают статус. Всего их пять.

  1. Находящиеся временно на территории Росси граждане и лица без гражданства носят статус временно пребывающих. Они делятся на две категории: пребывающие из стран с визовым и безвизовым режимом.
  2. Иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ носят статус временно проживающих. Как правило, такое разрешение выдаётся на срок до трёх лет.
  3. Иностранцы с видом на жительство обладают статусом постоянно проживающих.
  4. Послабления при трудоустройстве предусмотрены для иностранцев из стран ЕАЭС. Это граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана.
  5. Особые привилегии и гарантии получают высококвалифицированные специалисты (ВКС).

Как влияет статус иностранца на трудоустройство

От статуса иностранного работника зависят особенности трудоустройства, перечень документов, ограничения и привилегии (Таблица 1).

Таблица 1. Нюансы трудоустройства иностранных работников в зависимости от статуса.

Большинство из перечисленных в таблице документов должен предоставить сам иностранец. Работодателю нужно проконтролировать, соблюдены ли установленные ограничения и требования.

Работать без патента или разрешения на работу могут иностранные граждане, прибывшие в Россию не более чем на тридцать суток по приглашению и в интересах государственных учреждений культуры и искусства для осуществления творческой, просветительской, научно-исследовательской или педагогической деятельности (Федеральный закон от 17 июня 2019 года № 144-ФЗ). Въезжать на территории РФ такие иностранцы могут по деловым визам.

На что обратить внимание

  • Разрешение на работу, патент, вид на жительство или РВП обязательно должны быть актуальными. Следите за сроком действия этих документов.
  • Иностранных работников обязательно нужно регистрировать в Пенсионном фонде РФ. Для этого запросите у мигранта номер страхового свидетельства. Вам придётся самостоятельно зарегистрировать мигранта, если ваша организация для него является первым местом работы.
  • Если иностранец не получил медицинскую страховку, работодатель обязан оформить ему полис ДМС. Мигранты из стран ЕАЭС могут оформить полис ОМС.

Как принять на работу иностранца в 2021 году: инструкция

Воспользуйтесь семью шагами.

  1. Проведите собеседование. Обсудите условия работы и уровень оплаты труда.
  2. Получите от мигранта согласие на обработку персональных данных. Затребуйте необходимые для трудоустройства документы, проверьте их на наличие ограничений.
  3. Направьте кандидата на медосмотр, если этого требует вакантная должность.
  4. Составьте трудовой договор в двух экземплярах. Пропишите все условия трудоустройства, трудовые обязанности и функции, заработную платы. Контракт составьте в двух экземплярах.
  5. Ознакомьте иностранца с правилами внутреннего трудового распорядка, положением по оплате труда и другими внутренними локальными актами.
  6. Издайте приказ о приеме на работу, внесите соответствующую запись в трудовую книжку и заведите личную карточку на иностранца.
  7. Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.

Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.

Рекомендуем

Порядок приема иностранных граждан на работу в 2021 году изменился. На семинаре обзор актуальных изменений в миграционном законодательстве, практические рекомендации по новому учёту, по новому порядку привлечения и увольнения иностранных граждан, новые квоты и ответственность работодателя за нарушения в сфере трудовых отношений с работниками-иностранцами.

Прием на работу иностранного гражданина

Компаниям, привлекающим к труду экспатов, нужно знать особенности трудоустройства этой категории лиц. Несоблюдение норм, регламентирующих правила работы иностранцев в России, грозит нанимателям штрафами в значительных размерах. Первое действие, которое нужно предпринять нанимателю при приеме мигранта, — это установить его статус. Именно от статуса лица зависит порядок оформления с ним трудовых отношений.

Основных статуса три.

  • Временное пребывание в РФ. Для работы в России временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам нужен патент, а визовым – разрешение на работу. Кроме того, трудоустройство иностранцев, для которых установлен визовый порядок въезда РФ, возможно только при получении разрешения на трудоустройство иностранных кадров. Однако из данного правила имеется исключение – временно пребывающие в РФ граждане из стран ЕАЭС согласно ст. 97 Договора о ЕАЭС, подписанного в Астане 29.05.2014, могут свободно трудиться в России без получения каких-либо разрешительных документов.
  • Временное проживание в РФ. Этот статус имеют иностранцы, обладающие разрешением на временное проживание (РВП). Данный документ позволяет им работать в России без получения других разрешений, но только на территории региона, где РВП было выдано.
  • Постоянное проживание в РФ. У постоянно проживающих в нашей стране иностранцев есть вид на жительство (ВНЖ). По этому документу они могут свободно осуществлять трудовую деятельность в любом российском регионе без необходимости получения иных разрешений.

Таким образом, перед заключением трудового договора с иностранцем работодатель должен проверить, какой документ разрешает ему трудиться в России. Затем мигранта нужно поставить на миграционный учет, если ему предоставляется жилье, уведомить органы МВД о том, что на работу принят иностранный сотрудник, а также выполнить ряд других обязанностей, о которых поговорим далее.

Отметим, что есть частные ситуации, когда у иностранных граждан может быть иной статус, но они не так распространены. Речь идет об иностранных студентах, ВКС, беженцах и остальных категориях граждан. Трудоустройство этих лиц производится по особым правилам.

Иностранные граждане подлежат обязательному учету по месту пребывания. Для этого в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца в орган миграции принимающей стороной подается специальное уведомление.

Если мигрант будет жить по адресу организации-работодателя, то миграционный учет осуществляется по этому адресу. В таком случае подать уведомление в отдел по вопросам миграции МВД должен работодатель. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856. Подробнее о заполнении и подаче уведомления читайте в нашей статье.

Патент – это вид разрешения на работу в Российской Федерации. Получить его могут только иностранцы, которым разрешен въезд в Россию без оформления визы. По общему правилу для обращения за патентом у безвизового мигранта есть 30 дней с даты въезда в страну (п. 2 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ). Патент оформляют на срок от одного до двенадцати месяцев с возможностью продления. Максимальный срок действия патента с учетом продлений лимитирован двенадцатью месяцами. Через год патент придется переоформить. Работать по патенту допустимо только в том регионе, где он был выдан. А если в патенте также указан вид деятельности, который по нему можно осуществлять, то трудиться по другой профессии иностранцу запрещено.

Трудовой договор с иностранцем должен содержать общие и специальные условия. Общие условия перечислены в ст. 57 ТК РФ, это: Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, место и дата заключения, место работы, дата начала работы, трудовая функция, время работы и отдыха, условия о зарплате и другие условия.

Специальные условия зависят от статуса мигранта:

  • временно пребывающие:
    — информация о патенте или рабочем разрешении;
    — реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медорганизацией об оказании иностранному сотруднику платных медуслуг;
  • иностранцы с РВП – информация об РВП;
  • иностранцы с ВНЖ – информация о ВНЖ.

Условие о полисе для этих лиц необязательно, поскольку медицинское обслуживание для них бесплатно по полису ОМС.

Также иностранец предъявляет СНИЛС, а если этого документа нет, его оформление и регистрацию экспата в системе ПФР берет на себя работодатель.

Следует учитывать, что подписывать трудовой договор можно только с совершеннолетними иностранцами. В силу части 3 ст. 327.1 ТК РФ иностранцам разрешено трудиться в РФ исключительно по достижении 18 лет.

Пункт 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает нанимателя, принявшего в штат экспата, уведомить об этом уполномоченное подразделение МВД не позже трех дней с даты заключения трудового договора или ГДП на выполнение работ, оказание услуг. Аналогичное уведомление подается и в случае увольнения зарубежного сотрудника. Штрафы за несоблюдение данной обязанности для компаний и ИП высокие – от 400 до 800 тыс. рублей. Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на срок от 14 до 90 суток. А для нарушений, произошедших в Москве, МО, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, максимальная планка штрафа составляет 1 млн рублей.

Уведомление предоставляется в соответствующий территориальный отдел по вопросам миграции МВД в регионе трудоустройства экспата. Как подать уведомление, читайте в статье.

В конце июня депздрав Москвы анонсировал начало вакцинации от COVID-19 трудовых мигрантов в миграционном центре Сахарово. Первоначально прививки иностранцам ставили централизованно по заявке работодателя. Наниматель формирует список, в который заносит данные иностранных сотрудников, включая сведения о документе, позволяющем работать в РФ (патент, РВП, ВНЖ). Оплачивать прививки и получать сертификаты тоже должен работодатель. Иностранцам ставят «Спутник Лайт» стоимостью 1 300 рублей.

Кроме того, согласно информации, размещенной на портале mos.ru, теперь иностранцам доступна и самостоятельно оплаченная вакцинация.

На сайте мэра сообщается, что сейчас работающие и проживающие в РФ иностранные граждане могут поставить прививку в Лужниках, ММЦ Сахарово и 25 поликлиниках в отделениях платных услуг. Для этого требуется паспорт, а также патент, РВП или ВНЖ. На месте заполняется согласие на прививку, договор об оказании платных услуг, анкета и производится оплата прививки.

Отметим, что постоянно и временно проживающие в России иностранные граждане являются застрахованными в системе ОМС (ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Соответственно, иностранцы с ВНЖ и РВП имеют полис ОМС и могут поставить прививку от коронавируса в поликлинике по месту прикрепления.

Подробнее о вакцинации мигрантов читайте в статье.

Государство ограничивает количество визовых иностранцев, которые могут приехать в Россию на работу путем установления квот. Такие квоты определяются каждый год. На 2021 год они установлены Постановлением Кабмина РФ от 23.11.2020 № 1902. Этим документом предписано, что в текущем году визовым мигрантам доступно оформление 101 871 приглашения на въезд в РФ для работы и такое же количество разрешений на работу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector