0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как принять на работу сотрудника в; организацию

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ольга Воропаева

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР, ФНС и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

Получить от работника необходимые документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг ) ;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года ;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

Отправить отчёт СЗВ-ТД в ПФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внести в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Статья актуальна на 15.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Положение о приеме и увольнении

Открыть в формате Word Положение о приеме и увольнении

Настоящие Положение определяет внутренний порядок в Представительстве «БМС, Инк.» (далее по тексту Организация) оформления приема на работу и увольнения.

I . ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1. Трудовые отношения между работником и Организацией возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

1.2. В случае фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению руководителя Организации трудовые отношения возникают на основании трудового договора независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Читать еще:  Часто задаваемые вопросы по гарантии, сроку службы и сертификации мебели трансформер

II . ПРИЕМ НА РАБОТУ

2.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного между Организацией и работником трудового договора.

2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации.

2.3. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

2.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением

случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— другие документы, требовать которые разрешено действующим

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое

свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией.

2.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п.2.4, не производится.

2.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

2.7. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности.

III . ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

3.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации (работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства). Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу (рекомендующий), обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму «Основные сведения» (Приложение 1) с резолюцией руководителя Организации. Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе.

3.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя Организации, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.3. Приказ руководителя Организации о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

3.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими в Организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.) имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

IV . ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА.

4.1. При приеме на работу в Организацию заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой Организации.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

4.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1) Заявление о приеме на работу (при переводе – также копия письма о переводе).

3) Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7) Копии документов о награждении государственными наградами.

8) При назначении на должность по конкурсу — решение конкурсной комиссии.

9) Копии распоряжения, приказа о назначении на должность.

10) Справка из личного дела (объективка).

11) Личный листок по учету кадров (анкета).

12) Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете).

13) Копия документа об изменении семейного положения.

14) Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности.

15) Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

16) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

17) Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

18) Копии документов о прохождении аттестации.

19) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

20) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

Читать еще:  Перевод денег материнского капитала

21) Копии документов о выплате вознаграждения.

22) Опись документов, имеющихся в личном деле.

4.3. Сведения о работнике, представление которых работником Организации в соответствии с ТК РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело, только с согласия работника.

4.4. Кадровая служба Организации обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

4.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

V . УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

5.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы в Организации.

5.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя Организации.

5.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению Работника. К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в Организации и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

5.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

5.6. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления Организация освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Положению о едином порядке оформления приема и

увольнения сотрудников от 16.10.03

ФОРМА «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

Ф.И.О. работника,

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

Адрес регистрации:

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

Работодатель (фирма)

Структурное подразделение

_____________________________________________________________

Должность в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Оклад по штатному расписанию

_____________________________________________________________

Постоянная работа или временная ( на какой срок)

_____________________________________________________________

Основное место работы или совместительство

_____________________________________________________________

Указать, какая у работника продолжительность рабочего дня ( 8 часов или меньше (при совместительстве и неполном рабочем дне )

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Дата , с которой работник обязан приступить к работе

_____________________________________________________________

Продолжительность испытательного срока (если он устанавливается)

_____________________________________________________________

Должностные обязанности, для выполнения которых принимается работник

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________

Другие сведения, которые по договоренности с работником, должны быть включены в трудовой договор

____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________ ______________________________________________________________

Положение о приеме на работу в организацию

от 2 апреля 2010 года N 63п

Об утверждении Положения "О порядке приема на работу"

В целях осуществления единой кадровой политики в городском округе "Город Якутск":

1. Утвердить Положение "О порядке приема на работу" в управы, пригородные администрации, муниципальные учреждения и муниципальные автономные учреждения, не относящиеся к социальной сфере, согласно приложению N 1 данного постановления.

2. Руководителям управ, пригородных администраций, муниципальных учреждений и муниципальных автономных учреждений, не относящихся к социальной сфере, руководствоваться при приеме на работу настоящим Порядком.

3. Контроль исполнения данного постановления возложить на заместителя главы, руководителя аппарата Гоголеву С.В.

Приложение N 1
к постановлению
Окружной администрации г. Якутска
от 2 апреля 2010 г. N 63п

ПОЛОЖЕНИЕ "О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ"

I. Общие положения

1. Целями настоящего Положения являются совершенствование регулирования трудовых отношений для осуществления эффективного контроля за финансово-хозяйственной деятельностью и использованием муниципального имущества.

2. Настоящий Порядок устанавливает процедуру согласования при приеме на работу в управы, пригородные администрации, муниципальные учреждения и муниципальные автономные учреждения, не относящиеся к социальной сфере (далее — организации).

3. Подбор кандидатур на вакантные должности организаций, заключение трудового договора с ними осуществляется руководителем организации по согласованию с должностными лицами и руководителями структурных подразделений Окружной администрации города Якутска в соответствии с п. 10 настоящего Порядка.

II. Документы, предоставляемые при согласовании

4. При наличии вакансии на должность руководитель организации направляет ходатайство должностным лицам и руководителям структурных подразделений Окружной администрации города Якутска согласно п. 10 настоящего Положения.

5. Руководитель организации при направлении ходатайства прикладывает следующие документы кандидата на вакантную должность:

2) копию(и) документов об образовании;

3) копию трудовой книжки гражданина(ки), заверенную отделом кадров по последнему месту работы;

4) проекты трудового договора в двух экземплярах с указанием всех существенных условий, кроме даты приема на работу и срока, на который заключается трудовой договор.

III. Процедура приема на работу

6. Должностные лица и руководители структурных подразделений Окружной администрации города Якутска в течение 3 рабочих дней рассматривают кандидатуру на замещение должности, а также проект трудового договора.

7. При утверждении кандидатуры на вакантную должность, а также в случае отсутствия замечаний по форме и содержанию трудового договора должностные лица и руководители структурных подразделений Окружной администрации города Якутска согласуют трудовой договор путем проставления визы на 2 экземплярах. Руководитель организации в течение 3 рабочих дней с момента согласования проекта трудового договора заключает трудовой договор и издает приказ о приеме на работу.

Читать еще:  Незарегистрированный договор аренды, последствия ?

8. При рассмотрении кандидатуры на замещение должностей, указанных в п. 10 настоящего Положения, условий трудового договора кандидатура может быть отклонена. В таком случае руководитель не вправе принимать на работу и заключать трудовой договор с гражданином(кой), кандидатура которого(ой) не согласована.

9. При согласовании кандидатуры на вакантную должность, но при наличии замечаний по форме и условиям трудового договора, должностные лица и руководители структурных подразделений Окружной администрации города Якутска приостанавливают процедуру согласования с предложением руководителю устранить названные замечания и возвращают проект трудового договора. Руководитель организации в течение 3 рабочих дней обязан устранить замечания и направить исправленные документы для повторного согласования.

10. Согласование кандидатур на вакантные должности организаций с должностными лицами и руководителями структурных подразделений Окружной администрации города Якутска проводится в следующем порядке:

С кем согласовывается

Заместители глав пригородных администраций, заместители глав управ

1) заместитель главы городского округа "Город Якутск" по работе с территориями, внешним и межрегиональным связям;

2) заместитель главы, руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска;

3) начальник управления кадров и муниципальной службы Окружной администрации города Якутска.

Заместители руководителей муниципальных учреждений и муниципальных автономных учреждений, не относящихся к социальной сфере

1) заместитель главы городского округа "Город Якутск", курирующий муниципальные учреждения, не относящиеся к социальной сфере;

2) заместитель главы, руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска;

3) директор Департамента имущественных отношений.

Главные бухгалтеры организаций

1) руководитель Финансово-казначейского управления МФ РС(Я) по г. Якутску;

Положение о приеме на работу — образец

Что такое положение о найме в штат и для чего оно нужно? В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику?

Положение о приеме на работу — образец

Руководитель предприятия, имеющий штат сотрудников должен выполнять предписания ТК РФ.
На каждом предприятии есть свои документы, регламентирующие систему отношения между работодателем и сотрудником. Что такое Постановление о найме в штат и для чего оно нужно?
В чем его основная роль, и чем оно полезно нанимателю и сотруднику? Существуют разные постановления для каждого конкретного случая, разработанные в соответствии с Трудовым Кодексом.

Положение о приеме на работу на предприятие — образец

Положение необходимо для регулировки определенных процедур при трудоустройстве. Документ необязателен, каждое предприятие самостоятельно решает необходим он или нет (в отличие от определенной документации для трудоустройства, которая требуется всегда; подробнее с перечнем можно ознакомиться здесь).

Акт о зачислении на должность — это локальный документ, и критерии к нему такие же как к другим нормативным актам:

  • координирование с начальством. Начальник обязан рассмотреть и утвердить документ;
  • юридическая проверка с подписью — на соответствие положениям трудового кодекса;
  • наличие сносок на статьи законодательства, подтверждающие легитимность изложенных в документе критериев;
  • юридическое наименование организации;
  • число начала действия;
  • направление деятельности предприятия.

Сотруднику, составляющему его, нужно опираться на Постановление номер 65, Госстандарта Российской Федерации по составлению локальных актов и бланков.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

Официальное постановление, разработанное отделом кадров предприятия должно содержать пункты:

  • основные постановления акта;
  • система и регламент прохождения испытательного срока при приеме на работу;
  • заключительная часть.

Акт регламентирует основные условия прохождения испытательного срока при трудоустройстве. Структура может быть изменена, в зависимости от направленности организации.

Положение о приеме на работу в общеобразовательное учреждение

Документ о зачислении сотрудника на должность педагога, включает несколько обязательных пунктов.

  • общие правила документа;
  • цели акта;
  • гарантии при приеме на должность, которые получает сотрудник. прохождение медицинской комиссии в обязательном порядке;
  • какие бумаги будущий сотрудник должен предоставить начальнику для заключения трудового договора;
  • оформление контракта и оформление зачисления в штат;
    содержание контракта;
  • пункт о порядке прохождения испытательного срока преподавателем;
    прекращении и аннулировании контракта;
  • условия найма в штат работников в педагогической сфере;
  • заключительные сведения.

Положение о приеме на работу на конкурсной основе

Документ о зачислении на вакантное место по конкурсу должен регламентировать порядок проведения конкурса, тип конкурса, список тех должностей, которые могут и не могут быть допущены к конкурсу. Ступени проведения особые постановления подписания контракта с соискателем, прошедшим по конкурсу.

Положение о приеме на работу иностранных граждан

Для найма иностранного гражданина, важно определить его статус нахождения в стране. Для тех, у кого РВП, трудоустройство допустимо только в регионе проживания. Иностранцы с ВНЖ могут устроиться в любом регионе РФ.

Типовой акт о зачислении в штат иностранцев содержит:

  • базовые сведения о правах иностранного гражданина на трудоустройство;
  • порядок трудоустройства;
  • ответственность работодателя и соискателя согласно законодательству;
  • заключение.

Структура может быть дополнена, в соответствии с направленностью компании, по усмотрению руководства.

Положение о приеме на работу инвалидов

Инвалиды, особая категория граждан, для которых выделено отдельное постановление при зачислении в штат.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector