0655.ru

Справки онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его. Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

Условия отзыва из отпуска

Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий <*> :

Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.

Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников <*> :

— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен. Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор <*> . Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре. Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней <*> . Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней <*> .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов <*> :

— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.

Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части <*> ;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией <*> в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:

1) подготовить докладную записку.

Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:

— обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;

— необходимую дату выхода работника на работу.

Пример формулировки докладной записки:

«В связи с необходимостью представления интересов нашей организации в Верховном Суде Республики Беларусь 12.03.2020 по делу N 0000-X/2019 прошу с 10.03.2020 отозвать из трудового отпуска ведущего юрисконсульта Петрову А.Н., так как ранее она представляла интересы организации по данному делу в нижестоящих судебных инстанциях».

Руководитель организации проставляет на записке резолюцию о порядке исполнения <*> . К примеру, в резолюции может быть указано следующее: «Начальнику отдела кадров получить согласие работника на прерывание отпуска и произвести документальное оформление отзыва работника из отпуска».

На заметку
В данном случае составляется именно докладная, а не служебная записка. Это связано с тем, что докладная записка является информационным документом, адресуемым вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя <*> . Служебная записка, по мнению ряда специалистов, составляется по информационным, организационным вопросам, вопросам, связанным с хозяйственным обеспечением, и т.д.;

2) направить предложение об отзыве из отпуска работнику и получить его согласие на это <*> .

Предложить работнику прервать трудовой отпуск можно различными способами, которые позволят получить от него согласие в короткий срок. Это можно сделать письменно (направить соответствующее предложение) или устно (позвонить по телефону).

Пример формулировки предложения:

«Сообщаем Вам, что рассмотрение кассационной жалобы по делу N 0000-X/2019 назначено Верховным Судом Республики Беларусь на 12.03.2020.

В связи с тем что в нижестоящих судебных инстанциях Вы представляли интересы организации по данному делу, предлагаем Вам дать письменное согласие на отзыв из отпуска с 10.03.2020″.

Работник обязательно должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Форма выражения согласия не установлена. Поэтому работник может согласиться на отзыв из отпуска как письменно, так и устно. Письменное выражение согласия на отзыв из отпуска предпочтительнее. При этом работник может сделать отметку на предложении нанимателя, если оно сделано в письменной форме. А может до дня выхода на работу в связи с отзывом (при наличии возможности) или в день выхода написать заявление о согласии на отзыв. Рекомендуется применять унифицированную форму такого заявления, содержащуюся в УСОРД.

Пример формулировки заявления работника:

«Согласен на отзыв из отпуска с 10.03.2020».

В указанном заявлении работник вправе указать способ использования оставшейся части отпуска.

Пример формулировки заявления работника:

«Согласна на отзыв из отпуска с 10.03.2020.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска предоставить с 04.05.2020″;

3) издать приказ об отзыве из отпуска.

После получения письменного согласия работника на отзыв из отпуска, как правило, к моменту его выхода на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. В приказе следует указать:

— причину отзыва работника из отпуска;

— дату выхода на работу;

— период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.

Основанием для издания приказа об отзыве работника служит докладная записка с обоснованием необходимости такого отзыва и письменное согласие работника.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Отметим, что УСОРД содержит унифицированные формы приказа и распоряжения об отзыве работника из отпуска, рекомендованные для применения.

Пример формулировки приказа:

«В связи с необходимостью представления интересов организации в кассационной инстанции (Верховном Суде Республики Беларусь) 12.03.2020

1. Отозвать ПЕТРОВУ Анну Николаевну, ведущего юрисконсульта юридического отдела, из отпуска с 10.03.2020.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве трех календарных дней предоставить с 04.05.2020″;

4) внести изменения в график отпусков.

Вне зависимости от того, какая форма графика отпусков применяется в организации (рекомендованная УСОРД или разработанная самостоятельно нанимателем), в нее можно добавлять отдельные графы. В них целесообразно вносить сведения о способе компенсации части отпуска, которую работник не использовал в связи с отзывом. Вместе с тем графа для внесения основания изменения графика отпусков в рекомендованной форме есть;

5) проставить отметки в табеле использования рабочего времени.

Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, учитываются как дни явки на работу. Они отмечаются в табеле путем проставления отработанных в эти дни часов.

Перерасчет среднего заработка

Как мы отметили выше, не использованная из-за отзыва часть трудового отпуска работника может быть предоставлена ему в другое время.

Сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, не удерживается с работника, а засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска <*> .

В случае замены не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией имеет значение, когда работник был отозван из отпуска: в месяце начала отпуска или в следующем месяце.

В первом случае заново исчислять среднедневной заработок для компенсации не нужно (расчетный период остается тот же). Причитавшиеся за не использованные в связи с отзывом дни трудового отпуска отпускные будут равны по сумме компенсации за эти же дни. Во втором случае размер среднедневного заработка необходимо пересчитать. Это связано с тем, что для исчисления среднего заработка для выплаты денежной компенсации принимается другой период и, соответственно, другие выплаты, произведенные в этом периоде. В таком случае размер компенсации за не использованные в связи с отзывом дни трудового отпуска будет отличаться от суммы причитавшихся за эти же дни отпускных <*> .

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Наниматель не вправе отозвать из отпуска работника без его согласия <*> , а также работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*> . В противном случае наниматель нарушит законодательство о труде.

Также нарушением со стороны нанимателя будет невыполнение достигнутого с работником и закрепленного в приказе соглашения о способе компенсации не использованной в связи с отзывом части отпуска.

Если наниматель допустит перечисленные нарушения, тем самым причинив вред работнику, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин <*> .

Как отозвать работника из отпуска?

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация. Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета. Один из авторов журнала "Актуальная бухгалтерия" рассмотрел какие.

Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс. Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть совершенно разными, закон не заостряет на них внимания. Однако есть одно главное условие — согласие работника на отзыв.

Читать еще:  Можно ли поставить машину на учет если есть неоплаченные штрафы

Получение согласия

Получение согласия юридически важно, без него отзыв из отпуска, независимо от причин, невозможен (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс также запрещает отзывать из отпуска некоторые категории работников: лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Даже если они согласны досрочно выйти на работу, работодатель не вправе привлекать их к труду. Это грозит ему административной ответственностью за нарушение трудового законодательства. Всех остальных сотрудников независимо от должностного положения, стажа работы, условий его труда и т. д. работодатель вправе отозвать из отпуска.

Согласие на отзыв — добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), поэтому такие действия работника не имеют для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы.

Документальное оформление

Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде (см. табл.).

Таблица. Документы на отзыв работника из отпуска

Наименование документа

Действия

Обязательность оформления

Служебная или докладная записка

Записку составляет непосредственный руководитель работника, указывая причины отзыва

Приказ (или иной документ работодателя об отзыве) и документ, подтверждающий
согласие работника на отзыв (отметка
в приказе, заявление)

Приказ на отзыв из отпуска издает
руководитель компании

График отпусков (форма Т-7)

В форму Т-7 вносят изменения
об отпуске отозванного работника

Обязателен (ведение графика отпусков предусмотрено в кадровом учете)

Личная карточка (форма Т-2)

В специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен
отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска

Обязательна (ведение личной карточки предусмотрено в кадровом учете)

Это позволит избежать проблем в случае споров с контролирующими органами и с самим работником. Обычно отзыв оформляется приказом руководителя, на котором сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Типовой формы приказа нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец).

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»

об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Ивана Ивановича с 04 июня 2011 г.

2. Предоставить возможность Соколову И.И. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. Предложить Соколову И.И. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Актив» в день выхода на работу (04 июня 2011 г.).

Директор Орлов /В.П. Орлов/

С отзывом из отпуска согласен.
Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2011 г.

Соколов 04 июня 2011г.

Неиспользованные дни отпуска

При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 125

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. <. >

Выбор варианта компенсации принадлежит работнику.

Отметим, что в текущем году работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который выберет сотрудник, не принимая во внимание составленный ранее график и очередность отпусков (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). При этом нужно внести изменения в график (форму Т-7), чтобы избежать путаницы и ошибок кадрового учета. Если же работник решил присоединить неиспользованную часть к отпуску за следующий рабочий год, предоставлять отпуск нужно в соответствии с установленной очередностью по графику отпусков на следующий год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Последствия отзыва: возврат и пересчет отпускных.

Отпускные выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска в полном объеме (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть. Удержать лишние отпускные работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ), поэтому сотрудник должен добровольно внести в кассу компании нужную сумму в день выхода на работу. Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат (например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате). Однако этот вариант возврата части отпускных после отзыва трудовым законодательством не предусмотрен и может привести к судебным разбирательствам.

Если работник решил использовать часть отпуска в том же месяце, в котором был отозван, часть отпускных можно не возвращать (ст. 136 ТК РФ).

Пример:

Помощник механика пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные за все дни были выплачены ему 25 мая. 4 июня на производстве произошла авария, старший механик написал руководителю служебную записку с просьбой отозвать из отпуска помощника механика. Помощник механика согласился на отзыв из отпуска и досрочно вышел на работу 4 июня. Устранение последствий аварии длилось 7 дней — с 4 по 10 июня. Помощник механика решил использовать оставшиеся 11 дней отпуска с 11 по 21 июня. При этом сумму полученных заранее отпускных работник не возвращал, так как выплата отпускных 25 мая за отпуск, который начинается 10 июня, закону не противоречит.

Пересчитать средний заработок придется, если работник решит использовать оставшуюся часть отпуска в другом месяце. Ведь в этом случае изменится расчетный период (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ). В новом расчете среднего заработка нужно будет учесть начисленную за время отзыва зарплату (ст. 139 ТК РФ).

Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 139

<. > Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели <. >.

В бухгалтерском учете исправление отпускных начислений сторнируется в том месяце, в котором работника отозвали (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ; п. 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

. и налогов

В связи с отзывом сотрудника из отпуска и изменением суммы выплаченных ему отпускных возникает необходимость пересчитать налог на доходы физических лиц.

Пример:

Работник пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные начислены в размере 47 619,04 руб. С его согласия он был отозван из отпуска и с 4 июня текущего года приступил к работе, пожелав использовать оставшуюся часть отпуска в следующем рабочем году. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска работник вернул в кассу предприятия 4 июня.

Использованы только 3 календарных дня отпуска из 14 запланированных. На них приходится оплата отпуска в сумме 10 204,08 руб., на недоиспользованный отпуск:

47 619,04 – 10 204,08 = 37 414,96 руб.

Сумму отпускных за оставшиеся дни работник вносит в кассу фирмы.

Оплата труда работника за июнь, если бы он был отработан полностью, составила бы 100 000 руб. В июне 21 рабочий день. На дни, отработанные в июне (с 4 по 30 июня), приходится заработная плата в размере:

100 000 руб. : 21 дн. × 18 дн. = 85 714,28 руб.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 47 619,04 руб. — начислены отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 6190,47 руб. — удержан НДФЛ с отпускных;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

– 6190,47 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 41 428,57 руб. (47 619,04 – 6190,47) — выплачены отпускные работнику (за минусом НДФЛ);

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 37 414,96 руб. — сторнируется сумма оплаты за недоиспользованный отпуск;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 4863,94 руб. — сторнируется излишне уплаченный НДФЛ с неиспользованных отпускных;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70

– 32 551,02 — работником внесены деньги в кассу (в сумме остатка отпускных за неиспользованные дни);

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 85 714,28 руб. — начислена зарплата за июнь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 11 142,85 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

– 6278,91 руб. (11 142,85 – 4863,94) — перечислена в бюджет сумма НДФЛ с учетом ранее уплаченной суммы НДФЛ с отпускных за июнь.

Мнение:

Автор: Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

Гражданин РФ и иностранец равноправны при отзыве из отпуска

Часть вторая статьи 125 Трудового кодекса предусматривает возможность отзыва работника из отпуска, но только с его согласия.

Ситуации, в которых работодатель может отозвать работника из отпуска, трудовым законодательством не определены, но при этом для такого отзыва должны быть, по нашему мнению, достаточно веские причины, так как полноценный отдых является конституционным правом работника и обязанностью работодателя. В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Что касается иностранных работников, то в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Таким образом, на иностранного работника в полной мере распространяются правила отзыва из отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса.

Экспертиза статьи: Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Как отозвать работника из отпуска

Отпуск — неприкосновенный и долгожданный для работника период отдыха. Но иногда работодатель вынужден прерывать его, и причин для отзыва сотрудника из отпуска может быть множество. Закон строго стоит на страже трудящихся, не позволяя работодателям злоупотреблять правом на вызов отпускника на работу. Разберемся, какие причины будут законным основанием для отзыва из отпуска. Какими документами оформить отзыв? Какие ограничения и запреты требуется учесть работодателю?

Читать еще:  Снятие с регистрационного учета по месту жительства в 2022 году

Законно ли отзывать работника из отпуска

Вызвать сотрудника на работу из отпуска можно, но работодателю придется учесть при этом определенные ограничения и запреты.

Так, прервать любой отпуск (неважно какой: ежегодный оплачиваемый или без сохранения зарплаты) можно только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если сотрудник откажется прервать отпуск и выйти на работу, наказать его за это нельзя (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Не допускается отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • работников в возрасте до 18 лет;
  • беременных сотрудниц;
  • работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Кроме того, закон не позволяет отзывать из отпуска, если из-за этого (ч. 4 ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ):

  • получится, что работник не был в отпуске 2 года подряд;
  • отпуск будет разделен на части таким образом, что ни одна из них не составит минимум 14 календарных дней.

Также не рекомендуется настаивать на отзыве из отпуска без сохранения зарплаты тех работников, которым по закону нельзя отказать в таком отпуске, например, инвалидам. Этой категории работников по их заявлению работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

По каким основаниям можно вызвать работника из отпуска

Трудовое законодательство не устанавливает списка допустимых причин-оснований для вызова работника из отпуска. На практике необходимость в вызове из отпуска возникает, если:

  • в компании началась проверка контролирующими органами, часть вопросов которой связана непосредственно со сферой деятельности данного сотрудника.
  • заболел сотрудник, которого невозможно заменить никем, кроме отпускника;
  • на производстве произошла авария;
  • иные форс-мажорные обстоятельства (пожар, стихийное бедствие).

Причина отзыва сотрудника из отпуска должна быть достаточно веской и обоснованной.

Какими документами оформить отзыв из отпуска

В ТК РФ не описан порядок документального оформления отзыва из отпуска, отсутствуют специальные требования к составу документов и их содержанию. Но оформлять документально вызов из отпуска — в интересах работодателя. Так будет проще упорядочить организационные вопросы, разобраться с дальнейшим учетом оставшихся дней отпуска, определиться с необходимостью перерасчета отпускных, подтвердить при проверках правильность действий работодателя.

Нужны эти документы, в первую очередь, самому работодателю, поэтому он и определяет, какие документы в связи с вызовом работника из отпуска он будет оформлять.

Далее вы можете ознакомиться с порядком оформления вызова работника из отпуска, сложившимся на практике.

Шаг 1. Готовим служебную записку на отзыв из отпуска

Если штат сотрудников небольшой, необходимости в служебной записке нет. В компании с большим штатом и сложной организационной структурой служебная записка может являться важным элементом внутреннего документооборота.

Оформляется служебная записка по правилам, установленным внутри компании для такого вида документов или в произвольной форме (если специальной формы нет). Составляет служебную записку обычно непосредственный руководитель работника, которого необходимо отозвать из отпуска (начальник цеха, главный инженер, начальник производственно-технического отдела и т. д.).

Шаг 2. Составляем уведомление об отзыве из отпуска

Можно устно предложить работнику прервать отпуск и не тратить время на подготовку уведомления об отзыве из отпуска. Если же работодатель посчитает необходимым официально в письменной форме сообщить работнику об отзыве из отпуска, можно оформить отдельное уведомление.

Форма уведомления произвольная. В нем работодатель излагает просьбу к работнику дать согласие на отзыв из отпуска и предлагает указать дату, на которую он желает перенести оставшиеся дни отпуска.

Отправить уведомление можно любым удобным способом: по электронной почте, зачитать отпускнику по телефону и т.д.

Шаг 3. Получаем согласие работника

Отозвать работника из отпуска по производственной необходимости можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Рекомендуется оформлять такое согласие в письменном виде одним из способов:

  • сотрудник ставит личную подпись о согласии на приказе об отзыве из отпуска;
  • сотрудник собственноручно оформляет заявление (согласие) об отзыве из отпуска.

Возможны и другие способы оформления согласия на отзыв: можно оформить рапорт или иной распорядительный документ. Правило одно: работодатель свободен в выборе формы согласия, так как законодательно она не определена (Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу № 33-364/2018).

Шаг 4. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска не является обязательным по закону, но его оформление важно для работодателя, так как он позволяет официально зафиксировать прерывание отпуска и помогает избежать ошибок при оформлении переноса оставшейся части отпуска на другой срок.

Приказ составляется после получения от работника согласия на отзыв из отпуска. Форма приказа произвольная.

С приказом нужно ознакомить работника, отзываемого из отпуска, и ответственных за исполнение данных в приказе поручений лиц под подпись.

Шаг 5. Вносим изменения в график отпусков и табель

В графике отпусков унифицированной формы № Т-7 в связи с отзывом из отпуска производятся следующие записи:

  • в графе 8 «Основание (документ)» проставляются реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дата начала предполагаемого отпуска;
  • в графе 10 «Примечание» рекомендуется указать, что работник отозван из отпуска, и проставить количество дней, оставшихся от отпуска.

Аналогичным образом отражаются изменения в графике отпусков, если работодатель применяет не унифицированную, а самостоятельно разработанную форму графика отпусков.

В табеле учета рабочего времени работнику, отозванному из отпуска, с первого дня работы нужно проставлять рабочие дни и начислять зарплату. Отпускные подлежат пересчету.

Шаг 6. Оформляем запись в личной карточке

О факте вызова из отпуска в личной карточке работника формы № Т-2 производятся такие записи:

  • В графах 4 и 6 разд. VIII «Отпуск» зачеркивается одной чертой количество календарных дней отпуска и дата его окончания, затем вписываются новые данные.
  • Проставляется надпись «исправлено», указывается дата исправления и заверяется подписью ответственного за оформление карточки работника.

Если запись об отпуске еще не успели внести в личную карточку, исправлять нечего, и в таком случае разд. VIII заполняется актуальными данными:

  • в графе 4 — количество календарных дней отпуска, использованных до отзыва;
  • в графе 6 — дата окончания отпуска.

В графе 7 разд. VIII рекомендуется дополнительно указать реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска.

Шаг 7. Перерасчет отпускных

Так как с первого дня работы после отзыва из отпуска работнику начисляется зарплата, отпускные и НДФЛ нужно пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска (Письмо ФНС от 24.10.2013 № БС-4-11/190790). Сумма, выплаченная за неиспользованные дни, засчитывается в счет выплаты заработной платы работника. НДФЛ с зарплаты следует уплатить за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных.

Удерживать отпускные из зарплаты нельзя, так как удержания из заработной платы работника возможны только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иных федеральных законах, и отзыв из отпуска к ним не относится (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

Все изменения можно учесть в текущем периоде, уточненную отчетность по взносам и налогу на прибыль подавать не нужно (Письмо Минздравсоцразвития от 28.05.2010 № 1376-19).

Когда впоследствии сотрудник соберется догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно заново начислить, так как к этому моменту у него может измениться база для расчета отпускных (например, из-за увеличения оклада или выплаты премий). Такой порядок использования работником дней при отзыве из отпуска и удержания лишней части отпускных не закреплен законодательно. Работодатель может закрепить его в приказе об отзыве работника из отпуска и ознакомить с этим документом под подпись.

Что положено работнику, прервавшему отпуск по инициативе работодателя

Прерывание отпуска не по своей воле и выход на работу ранее предусмотренного срока нарушает планы работника и не всегда позволяет полноценно отдохнуть, поэтому трудовое законодательство предоставляет такому работнику дополнительные гарантии (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • работник вправе выбрать дату, когда ему удобнее отгулять оставшуюся часть отпуска в течение текущего рабочего года;
  • у него есть возможность присоединить не отгулянные дни отпуска к отпуску за следующий рабочий год.

Как накажут работодателя за ошибки при отзыве работника из отпуска

Работодателя могут наказать, если он нарушит установленные ТК РФ запреты и ограничения по процедуре отзыва из отпуска. К примеру, контролеры вправе предупредить работодателя или оштрафовать по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ за отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска беременную сотрудницу или несовершеннолетнего сотрудника. Штрафы по данной норме составляют:

  • на должностное лицо и ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.

Штрафы существенно возрастут, а руководителя могут дисквалифицировать, если аналогичные нарушения работодатель совершит повторно (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Риск административного наказания существует у работодателя и в том случае, когда он отзовет из отпуска работника, отгуливающего 14-дневную его часть, если количество оставшихся отпускных дней в этом году меньше 14 (Письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Если работник будет уволен за отказ прервать отпуск и затем получит положительное решение суда в связи с незаконным увольнением, работодателю придется восстановить его на работе и выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2019 по делу № 33-0466/2019).

Отзыв, перенос и продление отпуска: как оформить

Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.

В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.

В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).

Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.

Отзыв из отпуска

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.

Читать еще:  Отказ одного из прописанных от приватизации жилья

Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.

Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.

Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.

Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.

У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.

В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.

Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)

Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).

Перенос отпуска

Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
  1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
  3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является

Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.

Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  • работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  • сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

Продление или перенос?

Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.

Документальное оформление

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  • Основание переноса;
  • Новый срок отпуска;
  • Данные работника и должность.

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector