0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить претензионное письмо о невыполнении условий договора

Как составить претензионное письмо о невыполнении условий договора

Защита прав

Если гражданские права одной их сторон сделки были нарушены, ей не обязательно сразу обращаться в суд или органы правопорядка. Первый шаг на пути к урегулированию вопроса – написание претензии на невыполнение условий договора. Так один контрагент уведомляет другого, что положения контракта не были соблюдены и призывает вторую сторону совершить конкретные действия, способные восстановить справедливость.

Суть и назначение претензии

Письмо-претензия – это официальный документ, с помощью которого один контрагент уведомляет другого о нарушении условий гражданско-правового договора и выдвигает требования, способные исправить ситуацию.

Претензионный порядок разрешения споров – это мирный способ выхода из конфликтов, возникающих между кредитором и должником, продавцом и покупателем. На практике случается, что условия поставки товара, сроки выполнения работ, способы оплаты и другие значимые условия сделки согласовывают одни лица, а приводят в исполнение другие. Написание официального письма с требованиями помогает урегулировать ситуацию без привлечения контролирующих структур.

Претензия возможность сторонам конфликта ускорить решение вопроса и сэкономить. Им не приходится тратиться на:

  • перечисление судебных пошлин;
  • оплату работ юристов;
  • проведение экспертизы продукции и т.д.

В роли составителя документа может выступать физическое лицо, коммерческая фирма или некоммерческая организация, если она замечает неисполнение второй стороной обязательств по договору.

Претензия о невыполнении договора оказания услуг, поставки товара всегда составляется в письменном виде. Контрагент обязан дать на нее письменный ответ. Молчание расценивается как отказ и служит основанием для инициирования судебного разбирательства.

Когда не обойтись без составления претензии?

В статье 132 ГПК РФ говорится, что стороны гражданского спора при подаче судебного иска обязаны приложить доказательства, что ими был соблюден претензионный порядок решения конфликта. Если они отсутствуют, суд оставит заявление без рассмотрения.

Написание претензионного письма о невыполнении условий договора, образец которого представлен в статье, обязательно, если:

  • В контракте, заключенном между физическими или юридическими лицами, прописывается, что перед обращением в суд стороны должны испробовать мирный – претензионный способ урегулирования возникших разногласий.
  • Необходимость написания претензии предусмотрена законодательно. Например, в таком порядке обязательно решаются споры по перевозкам грузов, разногласия с операторами сотовой связи и т.д.

По 44-ФЗ о государственных и муниципальных закупках, заказчики по сделкам государственного обеспечения вправе требовать от стороны, нарушившей обязательства, отказавшейся от выполнения работ в срок, выплаты пеней и штрафов. Согласно ФЗ, для их истребования составляется претензия, которая в дальнейшем может являться основанием для написания судебного иска.

Правила составления претензионных писем

Как составить претензию? Чтобы документ не был признан ничтожным, нужно быть точным в цифрах и фактах и соблюдать логику изложения. Письмо об устранении нарушений строится по следующей схеме:

  • Получатель

Это тот, кто нарушает условия по контракту, не соблюдает сроки выполнения работ. Указывается ФИО гражданина, если он выступает как физическое лицо, или имя генерального директора организации.

  • Составитель

Указывается ФИО автора документа, адрес постоянной регистрации, телефон или почтовый ящик для связи.

  • Название документа

С новой строки прописывается «Досудебная претензия».

  • Данные о договоре

Прописываются реквизиты документа, на основании которого возникли обязательства сторон.

  • Суть нарушений

Например, если составляется претензия по договору подряда, указывается, что исполнитель не уложился в сроки, отведенные для выполнения работ. Примеры официальных писем для разных ситуаций можно отыскать в интернете.

  • Требования автора-составителя

Указываются сроки для устранения допущенных нарушений, по факту которого предполагается предоставление результата законченных работ. Если претензия пишется магазину, в ней может быть указана необходимость замены некачественного продукта, осуществления ремонта по гарантии.

В документе указывается, в какие сроки автор желает получить письменный ответ. Содержится указание на то, что в случае неэффективности примирительных процедур составитель обратится с исковым заявлением в суд.

Можно составить официальное письмо контрагенту на основании образца претензии о невыполнении условий договора. Это самый быстрый и бюджетный вариант. Если на кону немалая сумма денег, целесообразно воспользоваться помощью опытного юриста.

Порядок передачи и рассмотрения претензионного письма

Претензия по факту неисполнения обязательства по договору передается двумя способами:

  • Лично

Ее можно принести генеральному директору организации-нарушителя или его секретарю. Необходимо предусмотрительно распечатать документ в двух экземплярах. Один передается получателю, второй остается у автора с отметкой уполномоченного должностного лица о получении.

  • Направить по Почте России

Необходимо выбрать тип письма «с уведомлением о вручении». Это самый надежный вариант: получатель не сможет доказать, что документ к нему не поступал.

Сроки рассмотрения досудебного обращения к поставщику или подрядчику зависят от содержания договора, заключенного между сторонами. Время, даваемое «на раздумья», может прописываться в тесте самого официального письма. Если такое указание отсутствует, действует правило о разумном сроке, принимаемом по умолчанию за 30 дней.

Если получатель документа не отреагирует в указанный период, направит составителю отписку или отказ, у последнего появляется законное право обращаться с исковым заявлением в суд.

Практика показывает, что досудебный порядок помогает разрешить многие конфликты с минимальными временными и финансовыми потерями сторон. Если продавец, поставщик или подрядчик дорожит своей репутацией, он удовлетворит требования обратившегося уже на этом этапе.

Образец претензионного письма о невыполнении условий договора

Договор, заключенный между двумя сторонами в письменном виде и официально оформленный, обязателен в выполнению как заказчиком, так и исполнителем. При возникновении же такой ситуации, при которой одна из сторон не выполняет свои обязанности или делает это не в полном объеме, как заявлено в договоре, а также пренебрегает иными требованиями — качественными, временными и пр., другая сторона имеет возможность поднять этот вопрос как на неофициальном, так и на официальном уровне.

Как правило, написание претенциозного письма, то есть решение проблемы посредством суда и прочих инстанций, не является обязанностью, а носит характер необязательной процедуры, то есть сторона, считающая, что ее права были нарушены, имеет возможность заняться решением разногласий и иными путями.

Претензия

Что может стать причиной

Конечно, необходимость в составлении данного документа предусматривается самим участником процесса, однако стоит обговорить, какие именно случаи чаще всего становятся причинами написания претенциозного письма:

  • Нарушение даты выполнения, которая указана в договоре, подписанном обеими сторонами.
  • Отказ от выплаты компенсации по причине, также указанной в договоре, либо выплата в неполном объеме или с задержкой, опять же, нарушение сроков выполнения условий.
  • Выполнение работ или предоставление товара в некачественном виде, то есть отличном от того, что был оговорен в договоре.

Чаще всего заказчик не изъявляет желания в дальнейшем взаимодействовать с таким исполнителем и от подписания вторичного договора или договора, продлевающего время сотрудничества на прежних условиях, отказывается.

Покупка товара

Отдельным случаем в данном вопросе будет именно приобретение товара, так как при данной операции не составляется договор в привычном понимании этого слова. Операция подтверждается только товарным чеком, который не содержит никакой информации о правилах произведения данной операции — то есть там нет ни сроков, ни критериев выполнения, ни какой-либо иной информации, кроме времени приобретения товара и его цены.

Если речь идет о приобретении товара по особо крупной цене, то довольно часто договор все же составляется, однако это не является правилом. И если такого договора не существует, то не стоит отчаиваться — требования к товарам и услугам прописаны в Гражданском кодексе, а отдельные виды приобретения товара имеют описания в специальных пунктах ФЗ.

Причем важно учитывать, что обязанностями обладают обе стороны в данном процессе — например, продавец обязан сообщить об особых условиях утилизации товара по истечении срока годности, покупатель же, в свою очередь, обязуется исполнять эти требования.

Требования

В случае нарушения продавцом требований к товару или услуге, предоставляемым им, покупатель или заказчик может предъявить один из видов требований к нему:

  • Замена на идентичный новый товар либо на похожий с учетом расхождений в цене.
  • Снижение цены на товар или услугу — то есть предоставление скидки.
  • Оплата ремонта или исправление недочетов, обнаруженных покупателем.
  • Ну и, наконец, покупатель может просто потребовать расторжения договора и возврата всех денег, а также, сверх того, возмещения убытков — как материальных, так и моральных.

Вообще, согласно закону, возмещение убытков должно быть произведено в течение 10 дней, а замена товара в течение 14 дней. Однако эти сроки могут иметь иные значения в том случае, если товар или услуга входят в перечень особых, на которые распространяются особые указы и постановления.

Читать еще:  Установление факта принятия наследства

Условия подачи претензии

Так как и само претенциозное письмо является официальным документом, необходимо выполнение некоторых условий для того, чтобы документ был признан действительным и мог быть принят как руководство к действию стороной, в адрес которой он будет направлен.

  1. Во-первых, конечно, важен срок подачи жалобы. Как правило, в самом договоре между сторонами сделки обговорены все сроки подачи, в ином случае, в зависимости от области взаимодействия, стоит обратиться к нормативных актам или прочим документам — например, Гражданский кодекс, Административный и другие федеральные законы.
  2. Во-вторых, важно то, что обжалование может быть составлено и предъявлено лишь от лица, имеющего на это полномочия, то есть в конце документа обязательно должна стоять личная подпись данного участника процесса.
  3. В-третьих, важен и получатель претензии, она должна быть направлена именно тому лицу, которое на официальном уровне является уполномоченным нести ответственность за сложившуюся ситуацию — выполнение тех или иных требований в надлежащем качестве и в указанные сроки.
  4. Стоит обратить особое внимание и на содержание претенциозного письма — оно должно содержать четкое описание нарушений, а также доказательства этих нарушений. Лучше всего, если эти доказательства будут выражены в приложении в качестве нотариально заверенных документов.
  5. И наконец, содержание должно обладать описанием не только проблемы, но и точным описанием требований, предъявляемых заказчиком к исполнителю. Довольно часто их содержание описано в самом договоре, однако стоит перенести эту информацию и в претенциозное письмо.

Содержание претенциозного письма

Письмо подобного характера является документом, который будет предъявлен в суд и рассмотрен данной инстанцией как официальный документ, а потому его составление имеет особое значение в процессе.

  • Важно название документа — эта формальность порой упускается из виду составителем, однако ее соблюдение важно.
  • Указание личных и контактных данных как заявителя, так и лица, которому письмо адресовано.
  • Содержание, как же было указано выше, должно описывать нарушения, которые были допущены исполнителем, а также документы, являющиеся доказательством слов заказчика.
  • Далее важно изложение требований — сроки, размер требуемых возмещений или иной вид компенсации.
  • Стоит указать и сроки, в течение которых отвечающая сторона должна принять решение по претенциозного письму и дать ответ — в ином случае на документ будут распространяться общие правила, изложенные в ГК.

В том случае, если подающее жалобу лицо не укажет сроки или требования, на данное дело будут распространяться требования, являющиеся общими для подобного рода дел и прописанные в ФЗ или ГК.

Часть 1 — Вводная

Здесь содержатся данные об обеих сторонах — полное наименование организаций, контактные данные, адрес фактического и юридического местонахождения.

Часть 2 — Содержательная

Стоит указать всю информацию, содержащуюся в чеке или договоре:

  • Дата совершения сделки.
  • Индивидуальный номер этой сделки.
  • Тип и категория товара или услуг, о которых идет речь.

Каждое нарушение, если их несколько, должно оговариваться в отдельном пункте и ссылаться на тот или иной указ или постановление.

Часть 3 — Заключение

Здесь описываются требования, предъявляемые заказчиком в адрес исполнителя — возврат денег, способы исправления сложившейся ситуации, описание размера и вида компенсации, на которую подающее жалобу лицо имеет право, по ее мнению.

Решение проблемы

Итак, данный документ призван для восстановления нарушенных прав одной из сторон договора. Как и любой другой официальный документ, он также имеет свои требования, исполнения которых необходимо для признания его действующим.

Как правильно оформить претензионное письмо о невыполнении условий договора. Образец претензии на невыполнение условий договора

К сожалению, иногда мы сталкиваемся с ненадлежащим выполнением партнерами своих договорных обязательств. Нарушения положений договора может быть связано как с поставкой товаров и оказанием услуг, так и с оплатой за доставленные товары или выполненные работы. Стоит ли портить партнерские отношения и сразу бежать в суд, или с начала лучше попробовать урегулировать недоразумение в досудебном порядке?

Такое решение должно приниматься с учетом всех факторов и будет разным в каждом конкретном случае. А принять правильное решение, Вам могут помочь наши юристы. Задать им вопрос Вы можете, заполнив специальную форму чата, расположенную в правом нижнем углу главной страницы сайта.

Наши консультанты с радостью расскажут Вам о досудебном порядке урегулирования конфликтов и, в случае надобности, предоставят Вам образец претензионного письма о нарушении условий договора и расскажут о том, как защитить свои интересы, сохранив, при этом, партнерские отношения.

Все письма с претензией, как правило, составляются по единому образцу. Если Вы все же решили написать партнеру претензионное письмо с перечнем нарушенных положений договора, тогда за основу можете взять форму любой претензии, которую сможете найти у нас на сайте или на любом другом интернет-ресурсе. Образец документа, необходимо адаптировать, указав данные (суммы, перечень оказанных услуг, сроки оплаты и т.д.), актуальные в Вашей конкретной ситуации.

Претензия должна быть составлена в соответствии с общепринятыми формами и образцами, а так же содержать следующую информацию:

  • реквизиты договора или другого документа, на основании которого между сторонами возникли взаимные обязательства;
  • перечень условий контракта, которые были нарушены (например, какие именно услуги не были оказаны, работы не были выполнены или платежи не были произведены);
  • сроки, в течение которых нарушение должно быть исправлено;
  • результаты не устранения нарушений;
  • другая необходимая информация.

Важно, чтоб в письме, было чётко понятно к чему относиться претензия, в какие сроки и в какой форме нарушение должно быть исправлено.

Зачем нужно писать претензионное письмо

Часто, невыполнение положений договора связано с простым недопониманием. Ведь бывает, что об условиях оказания услуг, поставки или выполнения работ договариваются одни люди, а непосредственными исполнителями являются другие. В таком случае, претензия сможет расставить все точки над «и», тем самым активизировать процесс эскалации и разрешения конфликта.

Если претензия составлена на основании хорошего образца и с учётом всех требований к форме документа, тогда такой документ:

  • может прекратить невыполнение условий контракта одной из сторон (например, восстановить процесс оказания услуг);
  • может предотвратить длительное судебное разбирательство, что позволит обеим сторонам избежать дополнительных затрат;
  • сможет послужить доказательством того, что Вы сделали все возможное для того, чтоб урегулировать спор в досудебном порядке, если судебного разбирательства не удастся избежать.

Однако на руку Вам сыграет только грамотно составленный документ. Претензия, составленная с нарушениями норм и порядков, в лучшем случае не принесет никакого эффекта, в худшем же случае – последствия могут быть самыми непредсказуемыми. По этому, лучше, как говориться, не изобретать велосипед, и перед составлением документа проконсультироваться с опытными юристами.

Претензия на невыполнение условий договора. Между заявителями и организацией был заключен договор о предоставлении пробного членства в клубе, согласно условиям которого организация обязался предоставить пробное членство в клубе, подразумевающее право на резервирование указанного ниже количества недель отдыха, сроком не более 24 месяцев. В полном соответствии с условиями договора заявители внесли денежные средства. Однако они были введены в заблуждение относительно условий договора. В частности, после того, как заявителями были внесены денежные средства, им сообщили о том, что оказываемые услуги являются только консультационными, при этом, все иные услуги, связанные с бронированием и приобретением билетов, проживанием и др. должны оплачиваться непосредственно заявителями. Заявители требуют расторгнуть договор о предоставлении пробного членства в клубе и выплатить им в полном объеме денежные средства.

Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «________________»

ПРЕТЕНЗИЯ
_____________ года между нами и ООО «_________» был заключен договор № ____________ о предоставлении Пробного Членства в «____________», согласно условиям которого «исполнитель» обязался предоставить Пробное Членство в «_________», подразумевающее право на резервирование указанного ниже количества недель отдыха, сроком не более __ месяцев.
В течение срока, указанного в п. 1.2 Договора, «заказчик» имеет право резервирования недель отдыха на курортах, указанных в каталоге.
В полном соответствии с условиями договора мы внесли денежные средства в размере ______ рублей.
Однако мы были введены в заблуждение относительно условий договора.
В частности, после того, как нами были внесены денежные средства, нам сообщили о том, что оказываемые услуги являются только консультационными, при этом, все иные услуги, связанные с бронированием и приобретением билетов, проживанием и др. должны оплачиваться непосредственно нами.
Согласно ст. 12 Закона РФ «О защите прав потребителей», если потребителю не предоставлена возможность незамедлительно получить при заключении договора информацию о товаре (работе, услуге), он вправе потребовать от продавца (исполнителя) возмещения убытков, причиненных необоснованным уклонением от заключения договора, а если договор заключен, в разумный срок отказаться от его исполнения и потребовать возврата уплаченной за товар суммы и возмещения других убытков.
На основании ст. 27 Закона РФ «О защите прав потребителей», исполнитель обязан осуществить выполнение работы (оказание услуги) в срок, установленный правилами выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг) или договором о выполнении работ (оказании услуг). В договоре о выполнении работ (оказании услуг) может предусматриваться срок выполнения работы (оказания услуги), если указанными правилами он не предусмотрен, а также срок меньшей продолжительности, чем срок, установленный указанными правилами.
В соответствии со ст. 36 Закона РФ «О защите прав потребителей», исполнитель обязан своевременно информировать потребителя о том, что соблюдение указаний потребителя и иные обстоятельства, зависящие от потребителя, могут снизить качество выполняемой работы (оказываемой услуги) или повлечь за собой невозможность ее завершения в срок.
На основании ст. 450 ГК РФ, по требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут при существенном нарушении договора другой стороной;
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.
Следовательно, в данном случае, имеются основания для расторжения договора, в связи с существенным нарушением его условий со стороны ООО «________».
На основании изложенного предлагаю:
1. Расторгнуть договор № __________ о предоставлении Пробного Членства в «_________», заключенный __________- года между ООО «_____________» и ______________________, ________________________.
2. Выплатить нам в полном объеме денежные средства в размере _________ рублей, уплаченных по договору, а также расходов, затраченных на оказание юридической помощи в размере _______ рублей.
В случае игнорирования наших требований, мы будем вынуждены для защиты своих прав и законных интересов обратиться с исковым заявлением в суд, где помимо возврата денежных средств, потребуем взыскания судебных расходов, расходов по оплате государственной пошлины, а также компенсации морального вреда.

Читать еще:  Можно ли вернуть наушники в магазин при наличии чека?

О принятом решении просим уведомить нас в 10-ти суточный срок.

Заключение договора между продавцом и покупателем, заказчиком и исполнителем, между государственными и коммерческими структурами позволяет действовать в рамках условий, обозначенных в документе, согласованных сторонами и подтвержденных подписями. При возникновении конфликтных ситуаций или недопониманий на помощь придёт претензия на невыполнение условий договора.

Неисполнение условий договора как полное, так и частичное одним из контрагентов или исполнение в ненадлежащем качестве и/или с нарушением временных сроков приводит к недовольству противоположной стороны. Односторонний отказ от взятых на себя обязательств возможен, если в договоре указаны случаи такого отказа. Либо эти действия совершаются с согласия другой стороны.

  • нарушение сроков поставки товаров/услуг/ работ;
  • поставка товаров, оказание услуг или выполнение работ не в полном объеме;
  • поставка товаров не того ассортимента или не в полной комплектации;
  • отказ от выполнения условий одной из сторон по не указанным в договоре причинам;
  • поставка товаров, оказание услуг или выполнение работ ненадлежащего качества.

Зачем нужно составлять претензию

Предварительные действия можно начать с предъявления устных претензий. Если реакции контрагента не последовало, то оформляется письменная претензия на невыполнение условий договора. Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них вручается нарушающей стороне, другой будет находиться у истца. На втором экземпляре обязательно ответчик, принимающий документ, должен проставить визу с датой приемки и подписью лица, принявшего документ. Необходимость такой процедуры предусмотрена тем, что данная претензия будет приложена к судебному исковому заявлению как бумага, подтверждающая неисполнение требований истца.

Досудебное решение вопроса, изложенное в претензии, определяется количеством выдвинутых истцом требований, сроками их выполнения.

Договор, заключенный на аренду жилья, автомобиля, также нарушается арендатором или арендодателем, что повлечет составление претензионного письма пострадавшей стороной. Оформление соглашения с банком на оказание услуг, выдачу кредитных средств, займов как с физическими, так и с юридическими лицами: ОАО, ИП — также подлежит выполнению в двустороннем порядке. Документом, по которому можно писать претензию, считается:

  • трудовой договор;
  • строительный подряд;
  • подряд на поставку услуг провайдера;
  • контракт о сотрудничестве;
  • соглашение на долевое участие в строительстве;
  • договор купли-продажи товара;
  • все виды документов на коммунальное обслуживание, включая отопление, свет, газ, водоснабжение.

Составление претензии самостоятельно

Типового бланка для написания претензии за нарушение или частичное неисполнение условий договора не существует. Она пишется в произвольном виде. Как составить претензию на невыполнение условий договора, знают опытные юристы, а можно написать самому.

Оформление

В правом верхнем углу указывается, к кому обращена претензия. Это может быть предприятие, организация или конкретный человек с должностью, фамилией и инициалами. Затем вписываются в шапку данные заявителя: Ф.И.О. с адресом и контактным телефоном. Слово «Претензия» в центре листа. А затем сплошным текстом излагается суть: когда и с кем был заключен договор, какие пункты документа нарушены, какие последствия нарушения имели место. Писать желательно без ошибок и исправлений.

Предъявленные требования

Затем в претензии надо четко указать требования, предъявляемые стороне ответчика. Это может быть:

  • полное расторжение договора с возвратом внесенной предоплаты;
  • денежное возмещение убытков;
  • компенсация за просрочку и другие предусмотренные законом выплаты;
  • исполнение всех невыполненных пунктов документа в полном объеме.

Чем закончить составление претензии

Обязательно в конце послания указать:

  • конкретные суммы либо проценты, которые полагаются за неисполнение условий договора по федеральному закону;
  • сроки исполнения требования по претензии, которые по законодательству РФ могут быть от трех дней (возврат денежных средств) до 45 дней и более, в зависимости от возможности выполнить данные требования в разумные сроки.

К претензии могут быть приложены копии документов: чеки, акты приемки, накладные на отгрузку, расходники; которые подтверждают нарушение условий или их невыполнение.

Отдельные тонкости

Сроки выполнения требований, указанных в претензии по закону «О Защите прав потребителей».

Иногда для урегулирования спорных вопросов составляется дополнительное соглашение, где письменно описываются новые сроки поставки товара или выполнения работ, новые условия оказания услуги, предусмотренные законом. Стороны подписывают соглашение и действуют по нему в дальнейшем.

По закону окончание срока действия договора не может служить основанием для освобождения сторон от ответственности за его полное или частичное неисполнение. (статья 425 п.4 ГК РФ).

В любой юридической организации вам смогут дать шаблон претензионного письма, а также образец заявления для иска в судебные инстанции.

Игнорирование жалобы со стороны нарушителя, нежелание находить общее компромиссное решение приводит к судебному вмешательству как к последнему средству решения конфликта.

Образец претензии

Пример заполнения претензионного письма о невыполнении условий договора и образец.

  • добиться исполнения условий, продлив срок сдачи работ;
  • отказаться от исполнителя, назначить третьих лиц для выполнения работ и возложить на исполнителя возмещения своих расходов;
  • потребовать уменьшения стоимости;
  • расторгнуть договор и потребовать возврата уплаченных средств.

Как правило, в случае невыполнения условий договора партнеры изначально пытаются решить вопрос в досудебном порядке и составляют претензию на бумаге (или в электронном виде). Готовые примеры этого документы и общие правила его составления представлены в статье.

Как правило, документ составляется на компании – обращение в общем случае может выглядеть так.

Образец претензионного письма о невыполнении условий договора

Претензионное письмо — это письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств, попытке изменить их условия в одностороннем порядке и т.д.

Основания для написания претензионного письма

Как правило, при заключении договора стороны оговаривают порядок предъявления претензий (рекламаций), сроки их предъявления, права и обязанности сторон в связи с предъявлением претензий (рекламаций), способы их урегулирования. Для этого в договор включается раздел «Претензии (рекламации)», в котором должно быть указано, каким документом подтверждается претензия (актом экспертизы, коммерческим актом, актом приемки, протоколом испытаний или др.).

Претензия может быть предъявлена в отношении:

— качества товара, если оно не соответствует качеству, определенному контрактом, включая несоблюдение комплектности товара и ассортимента;

— количества товара, если оно не соответствует заявленному в контракте или в товаросопроводительных документах;

— сроков поставки, если они были нарушены (причем это может касаться как задержки срока исполнения, так и исполнения досрочно);

Читать еще:  Образовалась просрочка по кредиту – что делать в такой ситуации

— упаковки и маркировки товара, если, например, несоответствие упаковки или неправильная маркировка стали причиной порчи товара;

— нарушения срока платежа и других сторон взаиморасчетов;

— других условий контракта.

Структура претензионного письма

Претензия (рекламация) составляется в письменной форме на бланке письма.

Независимо от того, по какому поводу составляется претензия, можно говорить об обязательных элементах текста и о правилах оформления, которые должны соблюдаться всегда, в любой ситуации.

Претензионное письмо должно содержать следующие сведения:

— наименование товара, его количество, местонахождение;

— основание для предъявления претензии (ссылка на договор, заключенный между сторонами, гарантийное письмо или иные обязательства);

— предмет претензии (должно быть указано, какое обязательство нарушено и в какой мере);

— доказательства (ссылки на документы, подтверждающие факт нарушения обязательств виновной стороной);

— конкретные требования стороны, предъявляющей претензию (требование замены некачественного товара, требование уценки товара, допоставки недостающего количества товара или возврата уплаченной за недостающий товар суммы, требование скидки с общей стоимости товара, требование расторжения контракта или возмещения убытков и др.).

Приводя доказательства обоснованности претензии, желательно не только указывать на конкретные обязательства договора, которые были нарушены, но и делать ссылки на нормы законодательства, которые могут быть основанием для предъявления определенных требований.

Если составитель претензии требует от виновной стороны возмещения убытков или возврата определенной суммы, претензия должна также содержать расчет претензионных требований (если расчет достаточно сложен, он может быть вынесен в приложение к претензии).

Из текста претензии должно быть понятно, кто, почему и чего хочет.

Если претензия предъявляется в отношении количества товара, продавец может потребовать допоставки недостающего товара или возврата стоимости недопоставленного товара.

Если претензия касается качества товара, покупатель может потребовать устранения дефектов товара или скидки со стоимости товара. Покупатель может предложить продавцу самому устранить дефекты товара, но в этом случае продавец должен будет оплатить покупателю стоимость ремонта. Как правило, небольшие дефекты устраняются покупателем самостоятельно, но за счет продавца, который возмещает стоимость ремонта. Все расходы, связанные с возвращением дефектного товара, заменой его другим, возмещаются за счет продавца.

Если претензия обоснована, продавец будет вынужден:

— заменить дефектный товар новым;

— допоставить недостающий товар;

— сделать процентную скидку со стоимости товара;

— уплатить денежный штраф.

Претензия должна составляться в корректной форме, она может быть жесткой, но не должна быть грубой. В зависимости от ситуации и намерений покупателя претензия может содержать предупреждение о последующем обращении в арбитражный суд за защитой своих прав, если продавец не удовлетворит претензию.

Ответ на претензионное письмо

Как правило, срок ответа на претензию после ее получения устанавливается в договоре (например, 10 дней, 30 дней). В течение этого срока продавец (грузоотправитель) обязан рассмотреть претензию и дать на нее ответ в письменной форме. Если ответ на претензию не поступил, считается, что претензия принята и покупатель имеет право обращаться в арбитражный суд с иском об отнесении расходов на счет продавца.

Ответ на претензию направляется покупателю товаров (услуг) заказным письмом или телеграммой (телексом). В течение установленного в договоре срока продавец должен сообщить контрагенту об отклонении претензии или о принятии ее к рассмотрению. Если претензия принимается к рассмотрению, необходимо сообщить срок принятия решения по претензии.

Образец претензионного письма

Между мной и ООО «Ваши компьютерные системы» был заключен трудовой договор от __________г за №___. В соответствии с условиями договора я был принят на должность _____________, которую и занимал до 19 июня 2007 г.

Недавно в магазине, где я работал, была выявлена недостача на сумму 400 000,00 р., к которой я не имею никакого отношения, и касательно которой мне не было предъявлено каких-либо претензий. Однако, руководство Компании, несмотря на то, что я никогда никаких ценностей под роспись не получал, сославшись на договор, о полной коллективной материальной ответственности подписанный мною при поступлении на работу потребовала от меня частично возместить недостачу на сумму 39 тыс. р. В противном случае мне угрожали внести в мою трудовую книжку запись «уволен по утрате доверия работодателя», что сделало бы невозможным мое трудоустройство в другую компанию на аналогичную должность. Хочу заметить, что подобная запись может быть занесена в трудовую книжку работника только при наличии вступившего в силу приговора суда. Фактически ко мне был применен шантаж.

В связи с этим я 19 июня 2007 г. Написал заявление об уходе по собственному желанию. В ответ на мое заявление меня уволили по статье «утрата доверия работодателя». Пройдя несколько собеседований и убедившись в том, что с такой формулировкой в трудовой книжке на работу мне не устроится, а мне необходимо кормить семью, я был вынужден согласится с шантажом и подписать обязательство о возмещении ущерба. На мой взгляд, такая сделка соответствует всем признакам кабальной и может быть признана ничтожной по решению суда. Вы заменили мне вкладыш трудовой книжки со старого на новый, где формулировка основания для увольнения была заменена на «собственное желание».

Однако меня, почему-то уволили не 19-го июня, а 1-м числом того же месяца. Т. е. я потерял заработок за 19 дней.

Итого: меня шантажировали, заставили потратить много времени, лишили заработка за 19 дней, заставили подписать обязательство на 39 тысяч рублей на неизвестном мне основании.

Чтобы окончательно прояснить наши правоотношения я прошу вас передать мне копии следующих документов:

— Правила внутреннего трудового распорядка; для оформления трудовых отношений.

— Приказ об открытии магазина, о введении полной коллективной материальной ответственности и назначении директора магазина — руководителем коллектива;

— Протокол собрания коллектива, на котором объявлен Приказ о введении КМО;

— Договор о полной коллективной материальной ответственности, (далее по тексту — Договор КМО);
для введения коллективной материальной ответственности.

— Приказ о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии;

— Акт об отсутствующих работников на инвентаризации (причина);

— Акт об отказе работников давать расписки в начале инвентаризации;

— Акт об отказе работников давать расписки в конце инвентаризации;

— Акт результатов, выявленных инвентаризацией;

— Акт об отказе знакомиться с итогами инвентаризации;

— Заключение работодателя по результатам проверки проведенной для выявления причин образования недостачи;

— Распоряжение об удержании сумм недостачи с работников;

— Обязательство о возмещении ущерба для взыскания ущерба в судебном порядке.

Кроме того прошу предоставить мне сведения относительно того заключался ли договор о КМО с директором магазина в котором я работал. Если вы представите мне эти документы, то я безропотно выполню обязательства по возмещению 39 тыс. р. В противном случае прошу вас:

1. Возместить мне заработную плату за 19 дней.

2. Возвратить мне подписанное мною под влиянием шантажа обязательство.

3. Принести мне письменные извинения.

4. Оплатить услуги моего юрисконсульта в сумме 10 тысяч рублей.

В том случае, если вы проигнорируете настоящее письмо, я буду вынужден обратится с соответствующими заявлениями в прокуратуру, трудовую инспекцию и суд.

составлено адвокатом Романом Носиковым

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

На первый взгляд кажется, что расчет отпускных — это не такая уж и трудная задача. Такой точки зрения обычно придерживаются практически все сотрудники, за исключением естественно бухгалтера. Ведь бухгалтеру известно, что стандартных ситуаций при расчете о.

В данной статье я постараюсь рассмотреть порядок действий, которые необходимы для получения общегражданского паспорта РФ, обмена российского паспорта по окончанию срока его действия и восстановления паспорта РФ при его утере, а так же разъяснить законодат.

Бизнес план — это именно то, с чего необходимо начинать любой успешный бизнес-проект. Это требуется как для общего увеличения КПД предприятия, так и для развития и планирования повышения отдачи от каждого отдельно взятого сотрудника.

Трудовая книжка — это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж работника. В соответствии с существующим законодательством, работодателю необходимо вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организ.

Как правило при приеме на работу нового сотрудника фирма заключает с ним трудовой договор, этот вариант используют большинство компаний и он находится в полном соответствии с трудовым законодательством. Однако это не всегда это приемлимо для работодателя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector