0655.ru

Справки онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Образец доверенности на право подписи документов

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Читать еще:  Можно ли вернуть умные часы в магазин или обменять на другую модель

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Подпись на документе: все правила

Мы собрали все правила, которые касаются подписи на первичных документах. Сохраните статью в закладки — она пригодится, когда вы будете уточнять спорные вопросы или наводить порядок в документообороте.

Кто отвечает за подписанный документ

Тут логично и просто: кто подписал, тот и отвечает. Такие правила установлены ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал — средневековые галочки и крестики не годятся. Подписи в документе обязательно нужно расшифровать.

Перечень сотрудников, которые имеют право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим Приказом. Это может быть бухгалтер, кассир, менеджер. Если, например, учет ведет сторонняя организация, то их представителей тоже можно прописать в Приказе (п. 14 положения, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, информация Минфина № ПЗ-10/2012).

НЮАНСЫ

Руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера.

Когда организация не является малым или средним предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

ИП не может передавать право на подпись.

В отличие от организаций индивидуальный предприниматель не может передавать право подписи первичных документов сторонним лицам (п. 10 Порядка, утвержденного приказом от 13.08.2002 Минфина № 86н и МНС № БГ-3-04/430).

Факсимиле: когда можно и нельзя

Факсимиле — это печать подписи с помощью клише или ее воспроизведение иным способом копирования (п. 2 ст. 160 ГК). Компания сама определяет, признавать ли факсимильную подпись равнозначной оригинальной.

Пора выяснить, чем рискует бухгалтер в 2020 году: пройдите уникальный тест!

В некоторых случаях использовать факсимиле просто рискованно — смотрите таблицу.

Факсимиле нельзя или рискованно

Хозяйственные договоры, дополнения и приложения к ним

Можно, если стороны согласились использовать факсимиле. Такое условие не должно противоречить закону (п. 2 ст. 160 ГК).

Первичные документы по учету хозяйственных операций: накладные, акты и др.

В чем риск: налоговая может счесть такие документы недостоверными (подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Международные перевозочные документы

Международные правила допускают факсимиле, если это не противоречит законам страны, в которой их оформили.

Бухгалтерская и налоговая отчетность

В чем риск: закон требует личной подписи руководителя (ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 5 ст. 80 НК).

Трудовые договоры, трудовые книжки

В чем риск: по закону документы заверяют собственноручными подписями работник и должностное лицо работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК, п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)

Документы по учету труда и его оплаты и внутренние локальные документы

В чем риск: есть требование о собственноручной подписи на кадровых документах в указаниях по применению и заполнению форм учетной документации по учету труда и его оплаты по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1)

Банковские, кассовые документы

В чем риск: такие документы на бумажных носителях заверяют только собственноручными подписями (п. 2.3 положения ЦБ от 19.06.2012 № 383-П, п. 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У)

Документы по недвижимому имуществу

В чем риск: документы, которые служат основанием для кадастрового учета и государственной регистрации сделок с недвижимостью, должны иметь надлежащие подписи сторон (п. 2 ст. 434, ст. 550, п. 1 ст. 560 ГК, п. 1 ст. 21 Закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ)

Читать еще:  Работа во время больничного листа и ее оплата

В чем риск: доверенность с факсимиле могут признать недействительной (Письмо Минфина РФ от 15.03.2010 № 03-02-08/13, см. также письмо МНС от 01.04.2004 № 18-0-09/000042)

Как можно делегировать право подписи

Чтобы выбрать документ, которым руководитель делегирует право подписи, нужно ориентироваться на следующие условия:

  • Кому передается право подписывать документ.
  • Для каких действий делегируется подпись.

Для каких действий

Подписывать документы в рамках компании.

Издаем Приказ (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Сотрудник представляет компанию в любых правоотношениях с третьими лицами.

Руководитель передает стороннему человеку часть полномочий.

Кто может представлять интересы организации и совершать сделки без доверенности?

Без доверенности — только руководитель организации. Этот тот человек, данные о котором указаны в ЕГРЮЛ. Передать свои полномочия он может только по доверенности.

Где это указано:

  • п. 1 ст. 182, п. 4 ст.185.1 ГК РФ;
  • п. 1, абз.3 п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ;
  • пп. 1 п. 3, п. 4 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
  • пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
  • Письмо Минфина от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227.

Доверенность обязательна:

  • для приемки товаров вне склада покупателя (п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5);
  • для подписи счета-фактуры по сделке от имени предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК);
  • первичные документы по хозяйственным сделкам (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227)

Учтите: нужно обращать внимание на правила контрагентов, которые в разных случаях могут требовать доверенность.

А что насчет чернил?

По общему правилу можно использовать любой цвет чернил.

Ориентируемся на п. 2.8 положения, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 № 105:

Можно использовать: чернила, химический карандаш или пасту шариковых ручек.

Нельзя использовать: простой карандаш.

Но к банковским документам — особые требования.

Каждый документ, предъявляемый в кредитную организацию на бумажном носителе, должен иметь подписи уполномоченных должностных лиц и оттиск печати и соответствовать заявленным образцам. Подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 1.7.2 Правил, которые утверждены положением ЦБ от 27.02.2017 № 579-П).

Лучше все-таки подписывать первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил (черного, синего или фиолетового). Красные или зеленые чернила могут при копировании пропасть или отображаться плохо (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.02.2006 № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

  • окончание срока действия доверенности;
  • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
  • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Читать еще:  Списание средств с расчётного счёта. Что делать?

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • место и дата его составления;
  • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
  • сведения о доверенном лице;
  • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector